文秘都包括什么专业-文秘都包括什么
文秘,即文书秘书,是指在组织、机关、企事业单位和社会团体中从事文书工作的人员。文秘工作主要包括以下内容:
1、 负责公文的收发、登记、传阅、保管、立卷和归档等工作。
2、 协助领导安排日程,处理来往公函及会议事务。
3、 负责对外联系、接待等平常事务性工作。
4、 安排办公室的平常工作和管理。
5. 撰写各种报告、总结、计划等文件。
6、 对文档进行整理、分类、存储和检索。
7、 组织和调和公司内部的信息传递与沟通。
8、 其他与文书工作相干的工作。
文秘主要做什么工作
文秘主要的工作包括会议组织和管理、文件管理、行政事务、沟通协调、秘书服务、文档处理等等。
1、会议组织和管理
负责组织、安排和协调各种会议,包括会议通知、议程安排、会场布置、会议记录和会议后跟进等工作。
2、文件管理
负责文件资料的收集、整理、分类和保管工作,包括公司内部文件和外部文件,确保文件管理的有序和安全。
3、行政事务
负责处理日常行政事务,包括但不限于电话、邮件、信息传递和接待等,确保事务处理及时、准确。
4、沟通协调
协调各部门之间的沟通和合作,帮助部门间顺利、高效地完成各项工作。
5、秘书服务
为领导提供秘书服务,包括但不限于日程安排、出差安排、会议记录、文件管理和资料整理等,确保领导工作顺利、有序。
6、文档处理
负责文档的录入、排版、印刷和装订等工作,确保文档质量符合公司要求。
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