分条列项什么意思-什么叫分条列项

分条列项是指将文本内容依照一定的标准进行分类,每一个种别下面再列出相干的子项目,这样可使信息更加清晰明了。例如,在撰写论文时,可能会使用分条列项来组织研究方法、结果和讨论等内容。在制作报告或演示文稿时,也能够使用分条列项来结构化数据,使其更容易浏览和理解。

标准的层次分为部分什么调段和附录等形式

标准的层次划分为部分、章、条、段和附录等形式。

在每一项标准或部分中,应使用阿拉伯数字从1开始章编号:每一章应有标题。条是章的细分,应使用阿拉伯数字对条编号:同一层次中有两个以上可设条:在某章或条中,同一层次的条,有无标题应统一。段是章或条的细分,段不编号。

列项在标准条文中常常被用来阐述标准的内容,可采用多种形式。附录应按条文中提及的先后次序来编排附录的顺序,每个附录都应该在文中提及。不管是标准的不同部分,还是单个独立的标准,其结构是章、条、段、列项和附录的排列和组合。

拓展知识:

标准化文件是企业管理的重要组成部分,是企业正常运营的根本性保障。

标准化文件的层次分为三级:

1、最高级标准:即企业最高层管理的制度文件,是管理的根本性依据。一般包括组织设置、综合管理、经营管理等方面的规定,是企业其它管理文件的基础性文件。

2、中级标准:是指会计、财务、经营等各方面的部门的规定,是企业最高级标准文件的实施依据,是企业部门间业务流程的规范。

3、低级标准:是指细化的业务流程中的细节性规定,这些规定是基于中级标准文件而制定的,主要是企业日常运营中的工作要求和落实措施,如绩效考核制度、员工服务制度等。

由此可见,标准化文件的层次分为最高级、中级、低级三个层次不同层次的标准文件有各自的特点,对管理过程也有不同的影响,帮助企业更加科学、规范地开展日常运营,发挥企业管理的最大效用。

标准文件的作用主要是提出要求或作出规定,以作为某一领域的共同准则。它包括标准、技术规范、规程、技术报告、指南等形式。标准文件既有纸介质的文件,也有电子介质的文件。

通知写作要求:

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

扩展资料

通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。

通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:

1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。

2、目的的告知性。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。

根据适用范围的不同,可以分为六大类:

1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

公告是行政公文的主要文种之一,它和通告都属于发布范围广泛的晓谕性文种。公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章,宣布国家领导人选举结果。

然而,公告在实际使用中,往往偏离了《国家行政机关公文处理办法》中的规定,各机关、单位、团体事无巨细经常使用公告。公告的庄重性特点被忽视,只注意到广泛性和周知性,以致使公告逐渐演变为“公而告之”。

参考资料:

百度百科——通知