如何准备讲座是一个复杂的任务，需要斟酌很多因素。

1.你需要肯定你的目标听众是谁，然后根据他们的背景和需求来定制你的演讲内容。

2.你需要明确你的演讲主题，并准备好相干的资料和演示材料。你需要练习你的演讲，确保你能流畅地表达自己的观点，并能够控制好时间。

如何做才能在听讲座时有收获

去听讲座之前的准备工作

1、带好以下东西：笔记本、笔、名片、水杯

笔、笔记本用来做笔记，名片用来认识结交志同道合之人，水杯用来润喉

2、了解讲座内容、主讲人、举办单位

了解主讲人，可通过百度百科了解主讲人简历，百度视频搜索主讲人以前的讲座视频，了解其风格。有些主讲人虽然名气大，不一定适合自己；有些文字功底好，口头表达能力欠缺。

了解举办方，晨报周刊举办的晨报大讲堂，熬吧会所举办的熬吧读书会，湖南省图书馆举办的湘图讲坛，湖南师范大学举办的书山论坛，湖南教育电视台举办的湖湘讲堂，一般来说都是很不错的。此外，中南大学、湖南大学、湖南农业大学也有很多不错的讲座。

最后，要看讲座举办地点和时间，然后综合以上判断讲座值不值得听，应不应该去听。精心挑选讲座、做好准备才能有的放矢，有更多的收获。

听讲座

如果是非常知名的专家学者或名人，一定要提前出发到指定的讲座地点，占据有利位置以保证听讲效果。

在认真听，认真做笔记，毕竟好记性不如烂笔头，一定要用脑子听，理解讲座的中心思想，而后要及时把大标题/关键点等记录在本子上。关于讲座的笔记，最好能在页首注明讲座的时间、地点、讲座主题，以及包括姓名、所属单位乃至联系方式在内的主讲者个人基本信息，其次是简明扼要地记录讲座的理论框架和基本内容，令人耳目一新的新概念、新观点，值得进一步思考、研究的空间，以及自己在听讲过程中的感悟和思考，这些学术思考的火花稍纵即逝，不管成熟与否，一定要先记录下来。因此在听讲座过程中宜采用所谓康内尔记笔记法，即留出笔记本边界部分空白用于笔记的整理和小结的记笔记方法。有条件的可以在讲座现场录音、录像、照相，然后和大家交流分享；因为每个人都有不同的视角，分享、讨论会有很大收益。

一边听，一边认真思考，质疑，做出自己的独立判断。

一般讲座后面都有半小时左右的提问互动环节，可以大胆提问，澄清不明白之处，千万不可害羞，担心自己水平低被人嘲笑。有时现场人多，可以不等主持人点名，直接站起来提问。

讲座结束后

如果意犹未尽，可以趁主讲人还未离开，继续深入交流探讨，互留名片和联系方式，以后还可以再问；也可以和旁边的听讲座者交换名片，互相认识，交流心得，以后一起听讲座。

另外，要整理讲座笔记。千万别小看了这一步骤，在时间上，这项整理工作所花的时间可能很少，对讲座内容的提升、作用的发挥却有举足轻重的作用，没有这一环节，讲座知识和信息的利用率就会大打折扣，因此，整理讲座笔记，回顾讲座内容的习惯不失为一种良好的学习方法。如果是指导性的讲座，整理过程就比较简单，看看哪些内容对自己的学习、生活有指导、借鉴作用，并尽可能亲自实践之；而对于学术性讲座，整理过程则是对主讲者所讲内容的梳理和挖掘，也许能从其中得到新的启发，发现新的学术兴趣领域，完善和优化自己的知识结构和理论理解，即使不是这样，从学术自由和学术宽容的角度来看，接触和了解不同的学术观点对于自己的学业也是不无裨益的。讲座内容中涉及的著作也应该在笔记中记录下来，如果听讲者认为需要阅读相关书籍来继续深入理解讲座内容，加深对问题、对理论的认识、思考和掌握，则能极大地提高讲座的利用率。

讲座只是给予我们指引、给予我们鞭策、指引方向，路还是需要自己走。讲座只是一个“药引子”，激发大家兴趣， 讲座后深入的系统阅读思考才是最重要的，懒人只能听点皮毛罢了。

知识讲座策划方案7篇

为了确保我们的努力取得实效，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是我为大家收集的知识讲座策划方案，欢迎阅读与收藏。

前言

当代学生安全急救知识普遍缺乏，学生中急救意识不强。当前，许多人由于缺乏必要的急救知识，对于突发而来的意外事故措手不及，导致了许多不必要的牺牲，小则危及自己，大则造成家庭的悲剧。培养大学生的急救知识刻不容缓。

一、活动名称

安全急救知识讲座

二、活动性质

本次活动由院团委学生会领导支持，由教师教育学院团委学生会主办，以“安全急救知识”主题为主要目的的系列活动。

三、活动目的及意义

本次活动旨在流传一些糊口中的急救常识，提高学生在遭遇不测环境时的自救能力与救助他人的能力。同时，培养当代大学生的应变能力，把不测环境的伤害降到最低。这是一个简单不长但精彩的急救常识讲座，同学们从其中学到了很多常识。毕竟生命是名贵的，日常平凡同学们都不漫谈到生命这个话题，因为它太极拳重繁重了，可是面对实际，当我们俄然直面某一个生命的凋敝时，我们是没有办法逃避的。

四、活动形式

本次活动主要讲座方式为主

活动前期

1.前期宣传活动，主要以海报、横幅为主。

海报2张教师教育学院一张、c区一张

横幅1条讲座场地布置一条

2.邀请老师讲座：杨德省老师

3.邀请校文明督察队予以协助

活动期间

讲座时间：年11月17日

讲座地点：温州大学北校报告厅

主讲人：杨德省老师

讲座内容：急救安全案例

当代大学生存在的弊端

当代大学生应该怎样做

讲座目的：

通过急救小知识的宣讲，提高同学们在危急情况下的自救能力

进一步加强学校安全管理工作，增强学生的安全意识，提高学生的安全防范意识和自我保护能力。

讲座纪律：

1、严禁听讲座的同学带零食进报告厅。

2、讲座开始后，迟到的同学不得入内，在听同学不得随意外出。

3、强调讲座现场纪律，如手机调成振动或关机。

4、工作人员不得无故迟到、早退，有事必须请假

活动后期

1.做好活动总结的工作及成果册

2.做好活动资料的整理工作及归档

五、活动对象

教师教育学院学生

六、活动时间：

xx年11月7日

活动地点：温州大学北校报告厅(待定)

七、活动注意事项

1.在整个过程中要注意礼貌问题。

2.讲座现场要维护好秩序

八、经费预算

(一)活动前期

1.横幅及宣传海报：100元

小计：100元

(二)活动过程

2.讲座费：500元

小计：500元

(三)后期总结

1.资料复印及照片冲洗：50元

2.成果册制作：100元

小计：150元

其他(透明胶、茶水等)：100元

小计：100

总计：850

一、计算机硬件知识讲座主题：

浓厚计算机硬件情感，感受计算机硬件大智慧，垫基计算机硬件知识普及，共享计算机硬件知识！

二、计算机硬件知识讲座的目的及意义

丰富学生校园文化生活、将计算机知识推广，带来一次计算机硬件知识讨论的价值飞跃。让广大同学更了解计算机硬件知识，让同学们更加关注计算机硬件的发展。

三、计算机硬件知识讲座的时间及地点

时间：年5月19日（20：00———21：30）

地点：广西英华国际职业学院l1—501（需要向学院申请，可能有改动）

四、计算机硬件知识讲座参加对象（约300人）

1、广西英华国际职业学院信息系全体同学

2、广西英华国际职业学院在校的大学生

3、电脑爱好者，等各界人士

五、计算机硬件知识举办单位：

广西英华国际职业学院信息系学生会

六、计算机硬件知识讲座活动前准备（年5月12日—18日）

1、邀请专家，与专家进行沟通交流（准备课件及计算机硬件）等。

（1）主席团与系团委及系领导进行沟通，确认讲座的主要工作和确定讲座的专家！

（2）主席团与专家讨论，发表自己的建议，进一步沟通及准备好课件等工作。

（3）宣传部年5月16日前出海报，张贴在学院宣传栏所规定位置；年5月17日、18日晚上在本系班会上宣传；年5月19日中午前写好一份广播稿，到院广播室进行广播宣传。

（4）纪检部年5月15日通知辅导员计算机硬件讲座的时间和地点，以及需要辅导员在班会上强调计算机硬件知识讲座必须要本系每一位同学到位；年5月15日通知各班班长及沟通，（建议班长在讲座前开一次关于本次讲座的班干会议，做好宣传工作等）。

（5）由生活部购买讲座所需道具，及奖品（讲座过程中就讲座的内容提出问题，回答正确可获得精美礼品等）

（6）文艺部年5月15日选定主持人，在16日与专家进行沟通，做好讲座的有序性。

17日准备好主持演讲稿。

（7）外联部年5月16日前，写好计算机硬件讲座教室申请表，到系主任或团委处！（注意：申请教室只能是在校教师申请，所以需要老师或领导的协助）。

七、计算机硬件组织工作安排：年5月19日

1、组织部：年5月19日19：30到现场，做好计算机硬件讲座的会场布置；做好会场同学的入座安排。

2、主持人：年5月19日19：30到现场，准备计算机硬件知识讲座的开始。

3、纪检部：年5月19日19：30到现场，做好各班及别系的签到工作。

4、学习部：年5月19日19：30到现场，协助纪检部做好到场人的签到工作。

5、文艺部：年5月19日19：30到现场，准备好讲座的道具使用，以及为专家提供全程讲座的人力资源。（一般是硬件的摆放，传递等）

6、年5月19日20：00，计算机硬件知识讲座开始：

（1）主持人：介绍讲座的专家，和今晚的大概流程！以及，配合好专家讲座的每一个环节。

（2）纪检部、学习部：维持计算机硬件知识讲座的纪律工作。

（3）组织部：做好计算机硬件知识讲座的讲座记录。

（4）文艺部：为专家提供全程讲座的人力资源。（一般是硬件的摆放，传递等）。

（5）没有具体分配的各部门做好现场气氛的维持，以及维持现场的纪律。

7、讲座结束后学生会全体留下，进行点名和清洁工作。

一、活动的目的及意义

(一)自身目的

通过参加此次糖尿病知识讲座，增加参会糖尿病患者对糖尿病生活方式的了解。指导患者如何在日常生活中更好的控制血糖，如何更好的选择属于自己的饮食和锻炼方式。通过此次专家讲座，提高糖尿病患者的生活质量，改变糖尿病患者每天战战兢兢的饮食心态，以一个积极健康、乐观向上的态度去对待糖尿病。

(二)企业目的

通过此次专题讲座，将“xxx”产品覆盖率在本小区及周边社区的占有量提升30%。讲座结束后，通过后续回访和跟踪，将金花大药房的销量提升到50盒/月，新患者数量每月增加5-10人。

(三)活动意义

通过此次糖尿病专题讲座，提升“xxx”在患者中的知名度，树立我们青海鲁抗大地的形象。通过此次讲座，让我们自己的患者更好的控制血糖，通过饮食调节，配合我们的药物治疗，提升我们产品在周围社区和患者中的口碑。

二、SWOT分析

(一)优势

1.国药准字、全国独家、三年效期。

2.降血糖与治疗并发症同存的一种药。

3.中药中首屈一指。

(二)劣势

1.相比西药，价格高。

2.起效慢。

3.促销力度小。

4.广告宣传力度小

(三)机会

1.现在患者对西药的肝肾损害很在意，希望换成中药。

2.国药准字的纯中药降糖类不多，未来增长空间大。

3.老患者在社区的力推，为未来新患者的增加提供了极大的增长潜力。

(四)威胁

1.市场上降糖类保健品和中药，良莠不齐，它们的促销力度大、价格低，对我们影响很大。

2.医生强力要求患者停用中药，告诉他们中药不降糖。

3.同类产品也在社区做活动，还经常组织患者去旅游、聚会等。

三、活动的对象

本次活动主要针对社区里面所有的糖尿病患者，重点是未服用我们产品的新患者(包括使用胰岛素、二甲双胍等一些西药患者)。

四、活动主题

主题一：关注“甜蜜”生活，关爱糖尿病人!

主题二：“聚集生命焦点，关爱糖尿病人”!

五、活动地点和时间

(一)活动地点

西安市胡家庙骏景园、北张家园、陕建三社区等

(二)活动时间进度表

序号时间事项主要内容负责人

12月19日统计、报名找各个社区的糖尿病患者进行统计、登记降糖事业部

22月26日举行活动布置会场、接待患者、安排讲座降糖事业部

六、活动方案

(一)活动内容

1.由主持人先介绍企业概况和本次讲座教授情况。

2.由医院教授讲解有关糖尿病生活方式的方方面面，和糖尿病患者的注意事项。

3.增加和患者互动的小游戏环节、抽奖环节、发放礼品

(二)前期准备

1.物料的准备

(1)容纳100人的会议室，会场贴上公司标志(宣传资料和促销信息)，6块X展架(公司宣传、产品宣传、活动宣传等)条幅和横幅各一条。

(2)自备电脑及相关音影设备，并在活动前对设备进行试用和调试，以确保在活动时能够顺利进行。

(3)针对客户群众须准备的产品样品、演示道具、宣传资料、宣传单、产品订单表和其它各种pop展示板。

(4)准备好笔、纸、抽奖箱、奖券、记录薄、双面胶、剪刀、气球和饮用水等小物品。

2.社区洽谈

寻找居委会负责人，洽谈会议室租赁和社区居民召集相关问题

3.人员的准备

(1)活动时人员安排：

主持人：主要是杨经理、郭主任，因为两位领导具有良好的沟通能力及形象，对组织活动有

丰富的经验。

组织人员：nnn、mm，因为她们有一定的组织经验，具有带动现场气氛的能力并且应变能力较强。

协助人员：aaa、bb、cc、dd，因为她们有默契配合的经验，并且活动协助方面有经验。

后勤人员：侯吉祥，因为他具有雷厉风行的执行力。

(3)全部人一律统一着装(印有青海大地logo的服装)

(4)活动前必须针对所有岗位人员进行会前培训(培训内容包括：活动整体流程、会议目的、派单、产品知识讲解、销售话术和活动结束清场事宜等等。

(5)做好心里准备：如顾客拒绝、冷场、安全事故和在寻找活动地点时小区谈判不成功等等。

(6)预防在做活动时冷场，先找好几个托(最好是该小区里较有煽动力的人)安排其积极的参与我们的社区活动和举行的小游戏中，带动其他围观的居民参与我们讲座的积极性。

(三)中期操作

1.活动之前

(1)所有人员早上7：00之前必须到达活动现场，根据设计方案和准备的物料做好场地布置。

(2)在8：00之前将企业配送到活动场地的产品，按照设计方案进行产品陈列。

2.讲座活动进行时

(1)工作人员按照之前的职务安排各自做好自己所负责工作内容。

(2)在8:30-12:00，对目标社区受众进行讲座活动，12点活动结束。

(3)在活动进行时，如有顾客需帮助，可以临时登记其特殊需求或建议。

(4)为了获得更多的销量和使xxx品牌得到更大的推广，到社区附近的小区进行产品的宣传推广是必要的。

(四)后期总结

1.讲座活动期间关注礼品保管和商品及会场设备的安全，防止被人偷窃、破坏和丢失。

2.在讲座活动期间，参展人员衣着是否整洁，注意保持良好形象与精神面貌。

3.讲座活动前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏;结束后要进行物品对账查验。

4.讲座结束后开总结会，总结此次社区讲座的工作，发现问题及时解决。

七、促销预算

公司提供：宣传海报、宣传册、桌子、椅子、太阳伞、奖券等。

横幅：2*120=240(元)

小件物品：剪刀、胶布、圆珠笔、气球、纸张等 300元

交通费：300(元)

合计=240+300+300=840(元)

活动名称：汽车知识讲座

一、主讲人：

湛江阳海别克总经理许红伟先生

二、时间：

11月24日(星期一)晚上7：30

地点：湛江师院榕楼学术报告厅

三、活动对象：

汽车协会会员及汽车爱好者

四、主题：

信念、创作、拥有

五、活动流程策划：

1、主持人介绍嘉宾(湛江阳海别克总经理许红伟先生、湛江电台车迷俱乐部主持人英凯先生、湛江汽车资讯网市场总监吴文杰先生;湛江学生处黄达海处长，物理学院党委吴万副书记，物理学院机电系苏财茂主任，汽车专业李明圣老师，黄明鑫老师，兰莹老师和辅导员郭老师;高阳驾校负责人莫抒诗女士)。

2、请学生处黄达海处长致辞

3、许总开始讲学

4、互动环节，玩游戏

5、主持人宣布结束

六、活动经费具体预算如下：

1、宣传海报：5张，每张30元，共150元

2、宣传横幅：3条，每条56元，共168元

3、嘉宾邀请函：共75元

4、相机：2台，每台30元，共60元

5、主持人聘书及嘉宾活动纪念品：共60元

6、活动资料打印：共27元

7、活动现场布置(矿泉水等)：共30元

活动经费总预算：共570元

以上是本次活动的预算，并衷心感谢赞助单位湛江高阳驾校的大力支持!相信在与贵公司的合作下，本次活动将会取得圆满的成功。

一、协会简介

我们吉林大学成功学协会，成立于xxxx年10月10日，是学校的十大精品社团之一，秉承着“寓教于乐、相互交流、共同进步”的思想，喊响“帮助别人，提升自己”的口号。协会一直以来，注重学习与实践相结合，注重对成功学知识和理论的深刻探讨与宣传。协会采用双轨制，将成员成长与协会发展相结合，提供各种实践及进行组织的机会锻炼自己并发展协会。现今，与雅虎合作，打造全国百强社团。并长期与可口可乐公司、it信息网、天德文化、雅虎等大型企业合作，并加盟大学生创业联盟，为在校大学生搭建就业平台，提供兼职机会。同时，也举办了各种形式的活动，如：举办大学生职业生涯规划讲座，进行3.15大型大学生消费维权活动，商界传媒企业家高校巡讲，邀请中国区总裁李开复、“感动长春十大人物”王竑琦等成功人士来为同学们开办讲座等。

协会名称：吉林大学成功学协会

成员构成：吉林大学各级大学生

协会宗旨：开创平凡人生，汇集成功人士，传播成功理念，营造成功团队，让平凡的人不平庸！

协会理念：培养人脉，激发潜能，静则思变，追求卓越，帮助别人，提升自己。

协会原则：激情飞扬，分秒必争，诚信为本，团结奋进

协会口号：感受成功理念，结交成功人士，选择成功人生。成协是我家，抱团打天下！人脉=70%的成功快速行动，主动出击！选择我们，选择激情，选择成功学！成功的态度决定成功的人生。

活动规划：定期开展各种成功知识培训，进行成功学学习研究，邀请社会各界成功人士讲学、指导，进行学习与人的潜能开发活动，与社会各企事业单位联手进行各种成功学的实践，打造成功人脉，建设符合自身文化特色的文艺等与培养人的优良潜质有关的活动。开展健康知识学习，保持健康身体，培养成功习惯等与培养人的优良潜质有关的活动。活动主要以基本的学习生活性运动为主。

发展目标：发展成为一个会员最多、影响力最大、生命力最强、对个人成长最有利的综合性社团。远期将会采用加盟连锁的形式，逐步做到全国各大高校。

二、活动背景

东方青年未来发展中心是一家由青年创建，以服务青年为己任的社会公益团体，秉承“立命、立业、立足”的发展理念，致力于服务校园青年、农村青年、城市青年、军转青年和特殊青年五大青年群体，研发和设计了青年全方位成长体系，建造了集“学习、实习、职业经理人、创业、领导者”五位一体的成长和发展平台，培养社会需要的复合型人才，培养创新型的企业经营管理精英，培养致力于公益事业的奉献型的.社会精英。

众所周知，大学生是社会以后的发展的中坚力量，提高大学生的素质可以推动整个社会的发展，但是大学生迷茫、无所适从、与社会严重脱轨等现象已经成为当今社会的弊病，很多大学生不知道自己的努力方向。为了在新生入学季更好的帮助大学生走出迷茫区，为了让大学生明白真正的大学生活应该怎样度过，在大学这个人生的中转站寻找心灵的归宿，更好为社会服务，我们需要一次洗涤心灵的机会。

三、活动主题

这次讲座的主题是：赢在大学

大学，人生最美的季节。可是，很多人却没有好好把握这珍贵的时光。我们应该怎样度过这大学四年的宝贵时光，塑造成功的大学生活呢？

纵观目前国内大学教育，有着或多或少的不尽人意之处。那么我们目前的教育方式有着哪些弊端？我们该怎样避免或者尽量减小这些弊端给我们带来的影响呢？

在今天，梦想愈发变成一个童话般的眼，让人可望而不可即。越来越多的大学生发现自己的梦想与现实有着巨大的差距，甚至有的差距日渐拉大。在这个飞速发展的社会，面对梦想与现实的差距，我们又该何去何从？

明天我们走上了工作岗位，如果微薄的工资都不能满足我们的日常生活需求时，那我们今天的努力是否还有必要？我们读大学究竟该读什么？

在很多大学生日益廉价、同时又有很多大学生待遇日益增长的今天，让我们一起对大学生活进行认知，剖析大学生不同待遇的原因，并学会把握自己的大学生活，真正赢在大学。

四、活动目的

1、该讲座面向全校学生，通过讲座让广大学生更全面的认识自己，认识大学生活，明确大学的意义；

2、使学生们树立正确的人生观、价值观，进一步提高自己的素质；

3、扩大东方青年未来发展中心的影响力，吸收更多的志同道合的成员；

4、使协会和东方青年未来发展中心建立长期合作关系，将这份公益传承下去。

五、活动时间、地点及形式

10月11号或12号18：00—20：30

吉林大学南区经信教学楼阶梯教室或经信报告厅（具体教室待定）

活动形式：演讲

一、活动背景

步入大学门槛，我们的人生步入了又一个重要的时期，我们充满了激情与活力，我们对知识充满了渴望，但是我们很多的同学却只注重专业知识的培养，而不明白大学里学的不光是自己的专业知识，还应该更早的接触社会，那么踏入社会的第一件事就不得不学好礼仪交往的知识。让我们在与人交往的过程中能给人留下一个良好的第一印象，体现我们学校的良好风貌，我们经济管理系分团委决定举办这次礼仪讲座。

二、活动目的

宣传和普及有关思想道德修养的知识，提高大学生的思想道德修养；响应精神文明建设的口号，促进精神文化的发展；活跃校园文化，推动校园文化及建设，愿文明礼仪之花开满校园，香遍华夏。

三、活动主题：

展礼仪风采，扬成功风帆

四、活动对象：

经济管理系11级全体新生

五、活动时间及地点

时间：20xx年12月8日晚上19:30

地点：小礼堂

六、主讲教师：

茂名职业技术学院礼仪培训老师、旅游管理专业班主任梁逸更老师

七、准备工作

（一）前期准备工作

1、申请场地、麦克风、红布等（秘书部）

2、前期宣传：组织并制作海报，在一号饭堂外张贴宣传海报。（宣传部）

3、提前一个周末出去拉赞助。（公关部负责）

4、物品筹备：一条横幅、一束鲜花、气球等（公关部）

5、制作PPT（信息部）

（二）后期准备工作

1、及时送出请柬，确定到场嘉宾（组织部负责）

2、做好座位安排表（组织部负责）

3、准备所需准备好的相机（宣传部负责）

4、安排、维持好现场秩序（秘书部负责）

5、12月8日下午布置活动现场（文体部），音箱设备等检查，副书记验收整个现场所有的准备工作。

八、活动现场

1、开始由主持人对梁逸更老师做简单的介绍作为开场白。

2、接着由梁逸更老师讲关于礼仪方面的知识并播放PPT。

3、学生提问环节，解答学生的一些问题。

4、活动结束后，表达我们对梁逸更老师的感谢以及献上鲜花。

九、活动经费预算（见附表）

一、讲座主题：

走进心理学，心理知识讲座;.

二、主讲人：

心理咨询中心聂老师、高老师。

三、活动时间：

4月20号下午2点半;4月27号下午2点半。

四、活动地点：

旧教学楼501。

五、活动意义：

主要是为了让广大学生了解心理知识、提高自我心理保健知识，增强心理素质而设的年度大活动，让学习压力大的我们提供一个调适的平台，让我们可以更勇敢、乐观地面对人生。

六、活动组织机构：

心理咨询中心。

七、讲座对象：

朋辈、心协;心理部干部;大一、大二所有心理委员和团支书。

八、当日讲座现场工作安排

1、会场联系及布置：与教室管理人员联系好场地，工作人员在十二点半准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。黑板布置与写，摆放桌椅及水(会计系与人文系负责)。

2、具体工作安排：

(1)2点工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐(经贸系与电控系负责)。

(2)台上的准备工作和话筒的调试。

(3)2点20分安排主讲与主持人进行沟通。

(4)预计报告会2点25分开始，前后引导主讲人、嘉宾等休息、就坐。

(5)讲座完后卫生由信息系负责。

九、讲座流程形式：讲座和现场互动交流相结合

1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。

2、看情况播放相关ppt(安排主持人和主讲人沟通)。

3、主持人引言及介绍主讲人。

4、主讲人讲授。

5、提问互动环节：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答(安排人员传递话筒，并防止冷场)。

6、主持人结语。

7、安排学生有序退场。

8、活动结束后整理会场。

十、突发状况应对：

1、报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐，然后适当撤去纵排最两边的座位，其他工作人员协助。

2、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况，需要话筒的传递，具体方法在当时说明。

3、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用活动经费预算：

十一、购买水等费用