个人档案怎样密封-人事档案如何密封
人事档案的密封是指将人事档案袋密封,以防内容泄漏或破坏。封口一般使用专用胶带进行封装,并在封口处粘贴保密章或贴上人事档案袋标签,以证明密封状态。同时,要求人事档案保管人员必须严格遵照保密制度,不得擅自拆封、查看或外借人事档案。
档案可以拆开再封上吗
不可以。
个人不能随意拆封档案,如果档案拆了可以及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。如果材料缺失,一定要及时补办,审核无误后才能重新密封并加盖公章。
档案在我们保存的时候,大家应该优先将其存放在自己身边的档案机构当中,比如大家可以选择将其存放在工作单位,只要我们所在单位具备人事权限就可以了,但是如果大家不能将档案保存在单位当中的话,那么选择存放在人才市场也是一个非常不错的办法。
档案拆封问题须知
1、档案打开后,不要动,尽量保持原样。档案打开后,千万不要动也不要好奇,立即用手机拍下当前档案的照片,然后拿出一个大牛皮纸袋或档案袋,把档案全部装进去,尽量保持原样。
2、去相关部门重新密封档案袋。若您是学生,请到学校档案室办理;若您是员工,请到单位人事部门办理;若没有上述情况,请到当地劳动部门办理。证件,户口本,毕业证等等都是必须要带的,拿着档案袋,去相关部门。
3、先找相关部门负责人,说明情况;然后根据要求填写相关信息表或申请表;再等待相关部门的审核,他们会当面打开你的档案袋,检查里面是否有丢失或篡改的资料,在核查完资料后,再帮你换一个档案袋;最后,封好档案,盖好章,生效。
个人档案拆开了如何重新密封
档案的拆开后法律效力会立即失效,这对人才中心和单位来说是不可接受的。因此,及时采取补救措施是必要的,以恢复档案的法律效力。
1.如果只是撕开了密封条,档案内部的资料可能仍然完好无损。在这种情况下,可以先与学校的老师进行沟通,请求学校重新审核档案中的材料,然后再密封档案,粘贴封条,并加盖章。
2.如果档案连带着内部的资料一起被撕开,那么就必须找学校重新补办被撕毁的材料或出具相关证明,而不仅仅是处理档案密封的问题。如果不按要求处理,将严重违反档案管理规范,并可能导致档案失效。
3.在处理好档案后,请学校帮忙将档案邮寄到当地的人才中心,因为自己送去的档案人才中心可能不会接收。这是因为档案属于机密文件,需要通过公对公的方式进行转递。
个人档案拆开了应及时反馈给发放档案的单位人事部门,并把档案拿到人事部门进行档案密封处理。在档案材料没有遗失、更改,可以确定与拆封之前完全一致的情况下,询问能否帮重新密封。对于私自拆封的档案,根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。
《中华人民共和国档案法》
第六条
国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新,促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用,推动档案科技进步。
国家采取措施,加强档案宣传教育,增强全社会档案意识。
国家鼓励和支持在档案领域开展国际交流与合作。第十一条
国家加强档案工作人才培养和队伍建设,提高档案工作人员业务素质。
档案工作人员应当忠于职守,遵纪守法,具备相应的专业知识与技能,其中档案专业人员可以按照国家有关规定评定专业技术职称。
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