总账如何登账-总账如何登帐
总账是企业财务会计系统中的一个重要组成部份,其主要功能是对企业的各项经济业务进行记账、汇总和报表编制。以下是总账如何登帐的详细步骤:
1、 搜集原始凭证:
1. 需要搜集企业的各项经济业务产生的原始凭证,包括发票、收据、付款单等。
2、 记账凭证的编制:根据收到的原始凭证,制作相应的记账凭证,将每笔经济业务进行记录。
3、 登记总账:将所有的记账凭证依照种别(如资产类、负债类、所有者权益类)和日期进行分类,然后在对应的账簿中逐笔登记。
4、 定期结账:每个月或每一个季度末,需要对总账进行定期结账,将各科目余额调剂为实际数。
5. 制作财务报表:根据总账的数据,可以制作相干的财务报表,如资产负债表、利润表等。
总账的登帐进程是一个非常重要的财务工作,需要仔细、认真和规范操作,以保证财务信息的真实性和准确性。
会计的总帐和明细帐怎么登
一、登记总帐,在科目汇总表核算形式中,依据科目汇总表登记总账,在汇总记账凭证核算形式中,依据是汇总记账凭证登记总账。明细账依据记账凭证来登记。
二、财政部关于印发《会计基础工作规范》的通知 (1996年6月17日财会字[1996]19号),第三节 登记会计帐簿:
第六十条 会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计帐簿。登记帐簿的基本要求是:
(一)登记会计帐簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入帐内;做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(二)登记完毕后,要在记帐凭证上签名或者盖章,并注明已经登帐的符号,表示已经记帐。
(三)帐簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格;一般应占格距的二分之一。
(四)登记帐簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写帐簿除外)或者铅笔书写。
(五)下列情况,可以用红色墨水记帐:
1.按照红字冲帐的记帐凭证,冲销错误记录;
2.在不设借贷等栏的多栏式帐页中,登记减少数;
3.在三栏式帐户的余额栏前,如未印明余额方面的,在余额栏内登记负数余额;
4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(六)各种帐簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记帐人员签名或者盖章。
(七)凡需要结出余额的帐户,结出余额后。应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷,’等字样。没有余额的帐户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“Q”表示。
现金日记帐和银行存款日记帐必须逐日结出余额。
(八)每一帐页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。
对需要结计本月发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页未止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的帐户,结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页未止的累计数;对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的帐户,可以只将每页未的余额结转次页。
第六十一条 实行会计电算化的单位,总帐和明细帐应当定期打印。
发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记帐和银行存款日记帐,并与库存现金核对无误。
第六十二条 帐簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照下列方法进行更正:
(一)登记帐簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记帐入员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)由于记帐凭证错误而使帐簿记录发生错误,应当按更正的记帐凭证登记帐簿。
第六十三条 各单位应当定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐帐相符、帐实相符。对帐工作每年至少进行一次。
(一)帐证核对。核对会计帐簿记录与原始凭证、记帐凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记帐方向是否相符。
(二)帐帐核对。核对不同会计帐簿之间的帐簿记录是否相符,包括:总帐有关帐户的余额核对,总帐与明细帐核对,总帐与日记帐核对,会计部门的财产物资明细帐与财产物资保管和使用部门的有关明细帐核对等。
(三)帐实核对。核对会计帐簿记录与财产等实有数额是否相符。包括:现金日记帐帐面余额与现金实际库存数相核对;银行存款日记帐帐面余额定期与银行对帐单相核对;各种财物明细帐帐面余额与财物实存数额相核对;各种应收、应付款明细帐帐面余额与有关债务、债权单位或者个人核对等。
第六十四条 各单位应当按照规定定期结帐。
(一)结帐前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。
(二)结帐时,应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。年度终了结帐时,所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
(三)年度终了,要把各帐户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
怎么做会计总账以及明细账
不可以乱
为避免发生错登、漏登、重复登记的情况,在登记会计帐簿时,应当根据会计凭证顺序进行登记,有一笔分录就登记一笔帐目,并在登记完毕后,立即在凭证分录后打勾以示已过帐。
对于总帐帐簿,一般是根据科目汇总表(或者记帐凭证汇总表,下同)进行登帐的,因此,也应当按照科目汇总表的顺序进行登帐,登记完毕后,应及时在汇总表科目后打勾以示已过帐。如果你公司总帐也是根据会计凭证进行登帐的,则也应当按照会计凭证顺序进行登记。
总之,会计帐簿的登记应当按照记帐依据的顺序进行,以确保登帐工作的正确性。
会计总账以及明细账的记账流程:
第一步就是看单,也就是要看懂原始单据,原始单据也叫原始凭证,一般是用来了解经济业务的。
第二步登记日记账,银行存款和现金一般只登记日记账,其实日记账也是明细账的一种,一般是由出纳登记。
第三步登记明细账,一般按往来户分明细。
第四步登记总账和报表
首先,要利用丁字形账户把每个科目的发生额汇总,汇总的工作属于会计的一部分,但不必要登记到账簿,一般是在草稿纸上进行的。根据丁字形账户汇总的发生额,编制科目发生额汇总表。科目发生额汇总表的借贷方发生额要相等。
然后根据上面的科目发生额汇总表登记总账。一个科目一个科目地来登记,即把上面的科目借方发生额合计登记在借方,贷方发生额合计登记在贷方。
最后做资产负债表和利润表。
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