记账凭证如何改错格式-记账凭证如何改错

在财务工作中，由于各种缘由，可能会出现记账凭证毛病的情况。如果发现有误的记账凭证，应当及时进行更正。

更正记账凭证的方法主要有两种：

1、 更正毛病的原始凭证：对原始凭证中存在的毛病，应由经办人员立即向出具原始凭证的单位或个人提出，要求重新开具原始凭证，并将新打印的原始凭证交会计部门。然后，会计部门需要根据新打印的原始凭证，对已作错的记账凭证进行修改或删除。

2、 更正已入账的记账凭证：对已入账的记账凭证，一般不能直接更改。但是，在有些情况下，可以采取红字冲销法、蓝字补充登记法等方法进行更正。

例如，若发现毛病的原始凭证，可以先在“库存现金”科目下用红字借方记录，再用蓝字贷方记录，表示该笔业务的原始凭证已被退回并作废；若发现已入账的记账凭证，可使用红字专用冲销凭证，将毛病的记账凭证冲销后，再用蓝字凭证重新记录正确的业务。需要注意的是，不管采取哪一种方法更正，都应当保存相应的证据和记录，以便于查证和审计。

红字更正法和划线更正法的区别

红字更正法和划线更正法的区别有适用情况不同、具体操作方法不同。

1、适用情况不同

划线更正法：如果账簿记录发生错误，则应按照规定采用划线更正法进行更正。

红字更正法：记账以后，发现账簿记录的错误是因为记账凭证中的会计科目或记账方向有错误而引起的，应用红字记账法进行更正。记账以后，发现记账凭证和账簿记录金额大于应计的正确金额，而会计科目没有错误，应用红字更正法进行更正。

2、具体操作方法不同

划线更正法：在账簿错误的文字或数字上划一红线，以示注销，然后在错误的文字或数字的上方空白处用蓝字写上正确的文字或数字。

红字更正法：用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

划线更正法的不足和完善：

1、不足

《规范》规定：“登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。”“由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。”

2、完善

为了保证账、证、表的一致性，统一错帐更正方法的适用情况，可以考虑采用“留错改错”的变通划线更正方法，即按照账簿登记的错误数字。

对以前月份该笔业务的记账凭证上的金额进行规范的划线更正，同时在该记账凭证的摘要栏注明“留错改错”或“变通更正”及变更日期。

把“记账凭证填制无误，账簿登记错误”人为的变更为“记账凭证填制错误，导致账簿登记错误”，以便在发现的月份按正常的适用方法进行更正。

出纳员记账错误如何更正

出纳人员填制会计凭证和登记账簿时,文字或数字应正确、清楚,保证会计账簿记录的正确性.如果记账发生错误,应根据不同情况,按规定的方法进行更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色药水更正.错账更正方法主要有以下几种.

1、划线更正法

划线更正法是在结账之前,发现账簿中所记文字或数字有笔误或者数字计算错误,或者只是记账有误,而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法.更正时,应先在错误的文字或数字上划一条红线加以注销,然后用蓝字在已注销的文字或数字上面书写正确的文字或数字,但必须使原有字迹仍可辨认,最后在改错处加盖更正人员名章,以明确责任.在采用划线更正法时将全部错误的数据划去,而不能只更正整个数据的错误部分.

2、红字更正法

红字更正法是用红字冲销原有错误的凭证记录或账户记录,以更正或调整账簿记录的一种方法.通常适用以下两种情况:

(1)记账以后,发现记账凭证中应借、应贷科目用错,从而引起记账错误.更正时,先用红字填制一张内容与错误的记账凭证完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,以冲销原记的错误记录,然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以登记入账.

(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的错误.更正时,按多记金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记金额,并据以记账.

3、补充登记法

补充登记法是在记账以后,发现记账凭证的所记金额小于应记金额,但其会计科目并未用错而采用的一种错账更正方法.更正时,只需把少记的金额用蓝字编制一张与原来记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,并将其补充登记入账.

错账产生的原因有哪些

(1)记账方向错误.在记账时,将账簿中的借方记成贷方,或将贷方记成借方;将应记红字的数字误记为为蓝字,或把应记蓝字数字误记为红字等.

(2)漏记.在记账时,将某一凭证金额的数字遗漏,未记入账簿.

(3)重记.在记账时,将已经登记入账的金额数字重复记入账簿.

(4)记错科目.在记账时,"张冠李戴",如将现金记入银行存款科目.

(5)数字位数移位.在记账时,将数字位数移动,将大数写小或将小数写大.

(6)数字位数颠倒.在记账时,将某一数字中相邻的两位数字颠倒登记入账.

(7)结账时计算错误.在结账时,发现数字打错或余额记错,从而导致账项不符.

出纳员记账错误如何更正