发文对象如何填写才正确-发文对象如何填写

在填写文件发送对象时,您需要根据您的实际需求和接收方的身份来填写。通常来讲,您可以选择"收件人"、"抄送人"或"密送人"三种类型。
- "收件人"是邮件的主要接收者。
- "抄送人"表示此电子邮件将同时被其他接收者看到,但这些接收者不会收到一封独立的副本。
- "密送人"表示此电子邮件只由指定的接收者看到,并且不包括在抄送列表中。
因此,填写邮件发送对象时,请根据您要发送邮件的目的和收件人的身份来肯定最适合的类型。如果您不肯定应当填写哪一种类型的接收者,可使用“全部”选项,系统会自动辨认出所有可能的接收者并提供相应的选项。
申论公文格式
申论公文格式是标题、发文对象、正文、落款。
公文的格式可以根据具体的要求和类型不同而有所差异。在公文的顶部通常包含一个信头,用来显示发件人的机构或公司名称、地址、电话和电子邮件等联系方式。紧接着信头之后,写明公文的撰写日期,采用年、月、日的格式。如:2023年11月28日。
在日期下方,写明收件人的姓名、职务、机构或公司名称等信息。如果有多个收件人,可以逐行列出。如果知道收件人的具体称呼,最好直接使用,如尊敬的XX先生/女士。在收件人信息下方空一行,写明公文的标题,简洁明了地概括公文的主要内容。可以使用粗体、大写字母或下划线来强调标题。
正文是公文的主要内容,根据具体要求和类型可以分为不同的段落和章节。每段应该具有明确的主题和逻辑关系。段落之间通常使用空行或适当的缩进进行分隔。在正文结束之后,留下空白行,并写下适当的结束语,如“此致”,之后回车一行。然后再写下发件人的姓名和职务。
在结束语下方空两行,写下发件人的姓名和职务,通常是在一个表格的右下角。如果有附件需要提供,可以在署名之后注明“附件”两个字,并列出附件的数量和名称。
写公文的注意事项
1、明确目的和读者:在开始撰写公文之前,明确写作的目的和目标读者是至关重要的。根据目的和读者的不同,你可以选择不同的公文类型,如报告、备忘录、函件等,并相应地调整语气和表达方式。
2、使用简洁明了的语言:公文应该简洁明了,避免使用复杂且晦涩的词汇和句子结构。使用通俗易懂的词汇和简短的句子来表达清晰的意思,避免使用长篇累牍的描述。尽量使用主动语态,强调动作和责任的执行者,使读者易于理解。
3、遵循规范的格式:不同类型的公文可能有不同的格式要求,例如信头、标题、正文、附件等。确保你按照行业或组织的规范格式进行撰写,并注意段落的分隔和适当的缩进。
4、结构合理有序:一个好的公文应该具有结构合理和有条理性的特点。你可以使用标题、副标题、编号和清单等方式对内容进行组织,以确保信息的逻辑流畅和阅读的易懂性。
5、逻辑清晰、层次分明:在公文中,你需要清晰地表达主题和目的,并按照一个有层次的结构展示相关信息。使用总分总、并列和因果等逻辑手法,使读者能够迅速理解你的观点和论证。
以公务员考试为例,申论文章写作指导之公文写作方法,比如:
命令(令)
格式要求:标题、发文对象、正文、落款(发文单位、发文时间)。
决定
格式要求:标题、主送机关(普发性的决定可以不写发文对象)、正文、落款。
公告
格式要求:标题、正文、落款。
通知
格式要求:标题、发文对象、正文、落款。
请示
格式要求:标题、范文对象、正文、落款。
决议
格式要求:标题(包括标题和成文时间)、正文。
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