如何补充凭证附件信息-如何补充凭证附件
如果你想补充凭证附件,可以依照以下步骤进行操作:
1、 打开你想要编辑的凭证;
2、 点击“凭证”菜单中的“附件”选项;
3、 在弹出的附件对话框中,点击“添加附件”按钮;
4、 选择你需要添加的附件文件,然后点击“打开”按钮;
5. 将附件添加到凭证中,完成后点击“保存”按钮便可完成凭证附件的补充。
记账前发现记账凭证有错误可以采用的更正方法是
记账前发现记账凭证有错误可以采用红字更正法、补充登记法和划线更正法来改正。
1、红字更正法:先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明“更正第x号凭证错误”,然后用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,最后再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。
2、补充登记法:将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证,并在“摘要”栏内注明“补充第x号凭证少计数”,并据以登记入账,这样便将少记的金额补充登记入账簿。
3、划线更正法:先在错误的数字或是文字上划一道红线表示注销,但必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端的空白处记入正确的数字或文字,并由经办人员在更正处加盖印章,以示负责。对于错误的数字应将整笔数字划掉。
记账凭证是账簿登记的重要依据,在实际工作中,专用记账凭证一般用于大中型生产企业,通用记账凭证一般适用于小规模企业单位。
记账凭证审核的主要内容
1、审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。
2、审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。
3、审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。
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