现金垫付如何做账务处理-现金垫付如何做账

1. 偿还垫付款项：如果公司从其他地方（如供应商或个人）借款并支付了相干款项，那末需要将这笔钱归还。会计科目一般用“应付账款”来记录。

2、 记录现金支付的费用：如果是公司自己向员工支付的现金，比如发工资、报销差旅费等，那末应当记入“应付职工薪酬”科目。如果是对外支付的现金，比如购买办公用品、支付租金等，那末应当记入“管理费用”或其他相干的科目。

3、 记录支付的现金：对公司自己支付的现金，应计入“库存现金”科目；对收到的现金，应计入“银行存款”科目。

4、 核算现金垫付的情况：在期末，需要对现金垫付的情况进行核算，确认是不是有未偿还的垫付款项，如果有，则需要将其从“应付账款”科目转到“短时间借款”科目。

以上内容是一个简单的流程，具体的会计处理还需要根据公司的具体情况和适用的会计准则来进行。

垫付资金的会计处理

垫付资金一般做往来款处理，具体的账务处理如下，

如垫付运费，

借：其他应收款，

贷：银行存款或库存现金等，

如垫付货款，

借：其他应收款，

贷：银行存款或库存现金等，

当对方把款项打回来时，

借：银行存款，

贷：其他应收款。

个人垫付资金做账方法：

1、员工垫付公司费用时：

借:管理费用/销售费用/制造费用等；贷:其他应付款

2、公司报销时：

借:其他应付款；贷:库存现金或银行存款等

3、帮客户垫付费用时：

借:应收账款--某客户；贷:银行存款/库存现金

4、客户还回垫付费用时:

借:银行存款/库存现金；贷:应收账款--某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时:

借:管理费用--差旅费；贷:银行存款/库存现金

回来报销费用时:

借:其他应付款--XX员工；贷:库存现金

另外建议是完善备用金制度，减少公私钱款混在一起，对于您个人或是公司其实都好，要不后期混了或是总让您垫付是不合适的。

补充资料：

公司成立以后，先建立会计账。公司在筹建期间发生的费用支出，直接计入“管理费用--开办费”科目。开办费是指企业在筹建期发生的费用，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费，以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息等支出。

筹建期结束，公司开始经营后，发生的费用支出继续计入“管理费用”科目，但不使用“开办费”二级科目了。