收到批复后怎么下文-已批的 如何发文
已批的如如何发文,这需要根据具体情况进行分析。如果已批的是公文,则需要依照规定的格式和要求进行撰写,并且需要在规定的时间内发送;如果是私人的文件,则需要依照收件人的要求进行编写,包括标题、正文、附件等。另外,在发文之前还需要确认收件人是不是已收到并同意接收邮件。
公文收文程序和发文程序都有的办理程序是什么?
法律分析:根据相关规定,公文的收文程序和发文程序中,都具有的办理程序为登记程序,收发文都需要对公务的主要信息和办理情况进行详细记载。
法律依据:《党政机关公文处理工作条例》
第二十四条收文办理主要程序是:
(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
第二十五条发文办理主要程序是:
(一)复核。已经发文机关负责人签批的公文,印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的,应当报原签批人复审
(二)登记。对复核后的公文,应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。
(三)印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
(四)核发。公文印制完毕,应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
领导喜欢的工作回复方式
1.接到领导安排
公式:确认收到+行动+deadline。
例子:收到,我出两个方案,今天下午3点前给到。
2.领导问进度
公式:进程+deadline+反问是否有改动。
例子:目前已经做完了文章定稿还差素材新增部分,今天下午3点可以完成进行发文,请问您这边有什么需要修改的吗?
3.领导让你提意见
公式:不好之处+如何优化+结果如何。
例子:这部分的数据比较多与品类较为杂乱,用表格的形式进行呈现,这样更直观些。
4.领导的批评
公式:错因分析+问题处理+(事后)解释问题原因。
例子:某某部分出现了问题.准备采取某某措施,3点前修改好新版给到您看可以么?
5.领导说辛苦了
公式:感谢关心+表达有成长。
例子:谢谢领导关心,这次学到了很多新的东西、个人也成长了很多!
6.任务有不懂之处
公式:表达态度+给出简单方案+反问求证。
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