垫付支出如何做账务处理-垫付支出如何做账

垫付支出是指在产生经济交易或业务活动时，预先支付费用而还没有收到相应的款项。在会计学中，垫付支出通常被记入预支款科目，作为一项活动负债。

1、 记录垫付支出：

假定企业向供应商购买原材料，先支付了50%的货款，余下的50%货款将在交货后付清。此时，可以将这50%的预支款记入预支款科目，表示企业已支付但还未收到的商品或服务。

2、 应收未收：

当企业从供应商处取回全部货物并收到剩余的50%货款后，可以将预支款科目余额减去实际支付的金额，记录应收款未收回的情况。

3、 确认收入：

企业在销售商品或提供服务时，应将相应的销售收入确认，同时冲销相应的预支款。如果在垫付支出的过程当中，企业产生了预收账款，那末应将其作为一项资产计入资产负债表。

4、 负债转权益：

如果垫付支出过程当中企业支付的款项没法从供应商处取得，则可能需要进行会计处理转换。在这类情况下，应将垫付支出转换为应付账款，而不是应收账款。

垫付支出是一种常见的经济行动，在企业的平常经营活动中常常使用。在进行会计核算时，需要对垫付支出进行恰当的记录和管理，以便更好地反应企业的财务状态。

员工买东西自己垫付的钱怎么做账

员工买东西自己垫付的钱有如下几种账务处理：

1、员工出差先自垫差旅费回来时报销，直接给员工现金借：管理费用--差旅费贷：库存现金。

2、员工出差先自垫差旅费回来时报销，财务暂不给钱，到月底或隔月支付.借：管理费用--差旅费贷：其他应付款—-某某员工报销付钱时借：其他应付款--某某员工贷：库存现金员工用自己先垫付钱购买办公用品再报销的账务处理垫付时：借：管理费用-办公费用贷：其他应付款报销时：借：其他应付款乘以员工贷：银行存款/库存现金。

3、个人给单位垫付的款项是指个人先支付一笔钱，用于单位的支出或费用，之后再向单位报销。个人给单位垫付款项后，需进行相应的财务处理。

个人给单位垫付的款分为两个部分，贷方和借方：

1、贷方：登记个人为公司垫付资金，根据相关票据，在公司借款账户登记垫付金额，并附记明细。

2、借方：记录公司偿还垫付借款，从公司的支付主账户开记录偿还垫付借款的记录，记录原因为公司偿还垫付借款，记录偿还金额等相关信息即可。

综上所述：个人垫付款帮公司买了东西后，凭有关发票单据及购买物品的验收证明，到财务报销，有关单据背面应有经手人、证明人、验收人、审批人的签名或盖章。

法律依据：

《中华人民共和国公司法》

第一百六十三条

公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。

第一百六十四条

公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。

财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。