对如何记录应聘人员，一般需要采取人力资源管理软件或电子表格来实现。以下是详细的步骤：

1、 建立应聘信息表：根据招聘岗位的职责和要求，建立一份完全的应聘人员信息表，包括姓名、性别、年龄、教育背景、工作经验等基本信息。

2、 挑选简历：将所有收到的简历进行挑选，查看符合岗位要求的人材，并做好备注。

3、 电话面试：对挑选出的候选人进行电话面试，了解其基本情况、能力和经验。

4、 面试：安排候选人到公司进行现场面试，通过面对面交换来评估其能力、沟通技能和适应性。

5. 报告：整理面试过程当中的相干资料，构成面试报告，并详细记录每位候选人的优点和缺点。

6、 发放录用通知书：选择适合的候选人并发放录用通知书，明确职位描写、薪资待遇、工作时间等内容。

7、 办理入职手续：与新员工签订劳动合同，为其办理入职手续，完成社会保险、公积金等福利的办理。

以上内容就是关于如何记录应聘人员的一些基本步骤和方法，希望对你有所帮助。

员工背景调查是怎么进行的？

亲力亲为，HR自己致电候选人前雇主

优点：

唯一的优点就是省钱，但节省的费用十分有限；同时还苦了HR自己，适合实在没有预算的企业。

缺点：

HR亲自背调增加自己的工作量不说，遭到受访人拒绝更是常有的事儿，但最怕的是自己核实的雇员最后出了问题，摊上事儿就麻烦了。具体来说：对于基本数据查询，除了学历、学位信息可通过学信网逐一查询之外，身份验证、工商注册、网贷负面等其它数据均无法精确核实。HR们的日常工作已经趋于饱和，很难再花时间进行细致的背景调查，对于候选人是否提供了真实的前雇主信息也很难识别，背调的有效性难以保障。很多公司做背调只是抽查进行，往往是在和候选人打心理战，试图筛掉那些“心里有鬼”的人，而这种方法的实际效果并不明显。HR面临尴尬的选择：背调出问题难以完成招聘的KPI；背调不出问题又要承担相应的责任。

通过HR圈内打听、询问

优点：

节约成本。一般对于同行业职位较高的候选人有效，容易打听的到；或者运气好圈子广，有时也能碰巧了解。

缺点：

对于跨行业、非核心岗位的候选人，圈内打听到的比例会大打折扣。为了打听一个人需要动用多方面渠道和资源，还不确定最终结果如何，耗时耗力。即便真能打听到，消息的来源可信度能有多高？而且仅凭一己之言，如果对方之前也未对候选人做过背调，又如何能保证候选人的身份学历、工商注册、网贷负面等背景信息无不良记录呢？

委托猎头协助背调

优点：

用招聘的钱同时完成背调，一般没有额外的费用支出，或者费用较低。减轻了HR额外的工作量，主要将候选人具体信息提供给猎头即可。

缺点：

这种看似一举两得的方法其实有如下问题：

猎头公司一般都没有专门的背调团队，大多都是负责企业招聘的猎头身兼背调的职责；即便猎头公司委托第三方进行背调，费用自然也是羊毛出在羊身上。猎头公司都希望自己推荐的候选人能被企业录用，导致背调的可靠性存在水分。背调一般都是线下进行，和企业沟通的效率不够高。

传统的线下背景调查公司

根据《2018中国职场诚信现状调研分析报告》显示：虽然大多企业还在采取自己致电候选人雇主和圈内打听的方式进行雇员背调，但已经有超过20%的企业开始使用第三方的背调平台，且比例在不断上升。

优点：

通过第三方公司进行背调，可以让HR更加专注在招聘上。第三方背调公司的访谈团队经验丰富，能够更快、更精准的对候选人所述情况进行甄别，一定程度上能够规避招聘风险。能够针对企业的不同需求，提供定制化的背调服务，从不同维度深入了解候选人，并且自主寻找和求证候选人所留前雇主真伪的能力比较强。

缺点：

然而传统背调公司的高收费、高门槛也令绝大多数企业望而却步，想在有限的成本范围内多加一道“背调”工序，简直遥不可及。抛开成本和门槛问题外，还存在以下弊端：从背调前的合同、授权书，到背调后的反馈、发票等主要通过线下完成，流程较为繁琐且进度不可控。不同背调公司的服务水平参差不齐，一旦选定一家公司后如果对其服务质量不满意，更换服务商的成本高；而即便真的换了一家，也很难保证服务质量不会更差。传统背调公司大多没有征信牌照，对接的数据平台费用高且可信度有待考证，而相应的背调服务费用也会更高。

全程互联网化的背调平台

基于互联网+时代用户行为习惯的变化，以及全行业对于职场诚信的重视和背调需求的陡增，全程互联网化的新型背调平台应运而生，彻底颠覆了传统背调。

优点：

全程互联网化的背调体验省去很多人工服务、缩短了时间，使得背调价格降至最低。企业从注册、充值、选择背调服务、查看进度、报告完成到开发票，可实现全流程在PC端或手机端操作完成。通过权威的大数据核验辅以专业的人工深度访谈模式，背调范围广，一般能涵盖十余项基础数据秒出和多达几十项的人工访谈能力指标精确核实。根据用户的实际使用需求和体验不断更新迭代，傻瓜式的操作轻松掌握。例如批量进行数据项查询、母子账号分级管理、自由选择初、中、高不同等级的背调套餐等。平台化模式让职场背调不再只是大企业的专利，任何规模、类型的公司都可以零门槛使用，无需上门服务也能轻松完成背调。打消企业只与一家传统背调公司合作的顾虑。通过平台背调，可以在多家访谈服务商之间自由切换，无需重新洽谈，甚至在面对集中为成百上千人背调的时候，也不用担心其服务能力和效率。

缺点：

平台在更新迭代过程中不免会出现小bug，需要不断地升级完善。新功能需要稍加学习和适应。

人事的岗位职责

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况，并以书面形式记录，以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实，忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况，避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说，应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格，确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

人事的岗位职责

在现在的社会生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是我精心整理的人事的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

1、全面主持学校人事工作。贯彻执行国家有关人事、劳资、职称等方面的法规。主持建立健全学校人事、劳资、职称等管理制度，并组织实施；

2、负责全校机构、编制及用人计划管理工作，合理调配和使用各类人员；

3、负责组织各类人员的培训、考核，鉴定、奖惩和评优工作；

4、组织制定、实施师资队伍建设规划，负责师资选留工作；

5、负责制定学校教职工人事档案和专业技术人员业务档案管理办法；

6、负责本处人员的思想、业务、组织、作风建设，提高管理水平；

7、完成领导交办的其他工作。

1、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

2、随时将员工有关资料：职调单、员工违纪通知单、人员编制情况、辞职人员情况、进店人员情况、员工流动情况等资料输入电脑，并定期打印有关报表，呈报总经理及行政人事经理。

3、负责员工劳动合同的初签和续签工作。

4、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

5、确保与行政人事部内部各岗位保持有效的沟通。

岗位名称： 人事行政经理

所属部门： 人事行政部

直接上级： 总经理

岗位性质：

1、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作。根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工、提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障。

2、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。

工作权限：

1、有对于公司人力资源发展步骤的建议权；

2、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

3、有对公司员工的录用与辞退、奖惩、调配、发展规划的建议权；

5、有对公司员工工作监督、检查权，对员工工作业绩的考核评估权；

6、有对中层管理人监督与记录权和奖惩建议权；

7、有组织安排召开会议和企业文化活动开展计划的建议权；

8、有严格执行公司各项规章制度的义务；

9、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；

主要职责：

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；

2、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

3、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列事项；

4、负责对员工进行心理沟通和思想教育，及时开导并帮助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题；

5、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作；

6、负责对公司各劳动岗位劳动力流动安排作出合理分析，确保工作岗位的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7、负责监督公司各项制度的正常运行，并协助各部门班组解决各种问题；

8、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

9、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

10、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完成人力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋规范；

2、根据公司人力资源需求计划，制订招聘计划，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；

3、负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核、工资核算等工作；

4、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理；

5、负责办理员工各项社会保险手续；

6、协助修订公司相关人力资源管理制度；

7、协助进行企业文化的建设；

8、完成上级交办的其他工作。

负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

完成领导交办的其他工作事项.

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;

4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

6、负责采购办公室用品;

7、完成领导交代的临时性工作等。

1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

3、负责员工考勤;

4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的保存、管理;

9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

10、负责公司内部办公平台管理;

11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

14、负责早会、夕会组织及执行;

15、完成上级交办的其他临时工作。

1、协助总经理制定酒店人事政策，负责贯彻执行酒店人事方面的方针、政策、指令、决议。

2、就酒店重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报总办批准后按计划执行。

4、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

5、负责员工晋升的评定及审查、重大事项的方案，提交总经理决定。

6、负责编订和修改酒店各项劳动、人事、社保、安全的标准、和工作计划，并及时监督、检查其执行情况。

7、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。

8、核对员工考勤及奖罚情况，为财务部发放工资提供及时、准确的依据。

9、搞好职工餐厅、员工宿舍的管理，保证为员工提供安全健康的饮食服务和舒适的休息环境。

10、协调组织好酒店有关薪酬、福利、企业文化建设等工作，积极组织开展文体活动，不断完善和丰富员工的业余文化生活。

11、协助总经理制定或修订酒店内部各项管理规章制度，熟悉国家相关的法规和政策，按酒店的规定和程序进行工作。

12、做好各岗位人员进出把关工作，采取多种形式做好各岗位人员的招聘和人才储备工作。

13、做好总经理交待的其它临时性工作。

1、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作；

2、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

3、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；

4、招聘工作的分析和报表的制作。

1．负责店内员工招募工作，对部门缺员进行推荐；

2．负责执行及规划员工培训工作；

3．考核员工的绩效，并提出改进的建议；

4．负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作；

5．确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规；

6．落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

7．协助各部门人事及预算的控管；

8．负责监督检查店内各部门、员工执行规范的情况。

1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。

3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

4、负责公司的人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

8、负责员工培训计划的拟定和实施;

9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

10、负责公司网络、通讯管理;

11、负责公司车辆调度和管理;

12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

1、主要负责发布和管理招聘信息、聘前测试、简历甄别、组织招聘、员工人事手续办理、档案管理等与

2、进行聘前测试和简历甄别工作;

3、组织和执行招聘计划，通知和安排面试等;

4、员工各类人事手续办理，包括员工录用手续、人事合同签订，

5、员工档案管理并及时更新;薪酬绩效的核算

6、维护和招聘渠道的关系，及时发布招聘广告，管理招聘信息。

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作