员工药费如何做账务处理-员工药费如何做账

1. 根据公司规定，员工的医药费用应由公司承当，且需要有相干的发票作为报销凭证。在会计处理中，员工药费可以依照实际支出的金额入账，并计入“管理费用——福利费”科目。

2、 员工使用自费部份的药品时，也需要有相应的发票，这部份费用可以在“管理费用——福利费”科目下设置子科目进行单独核算。

3、 如果公司有独立的医疗保险计划，那末员工药费也能够依照保险公司的赔付金额入账，不需要额外再支付。但是，这部份费用应当由保险公司直接支付给员工，而不是由公司代付。

员工药费的会计处理需要根据公司的具体情况和政策来决定。建议在报销之前先咨询财务部门或法律顾问的意见。

员工在工作时受伤报销的医药费开的发票是员工个人的抬头，这笔该如何做账？

如果员工在工作时受伤报销的医药费开的发票是员工个人抬头，可以按以下方式做账：

确认费用发生：

当员工提交医药费发票时，首先确认该费用确实是因工作受伤而产生的合理费用。

会计分录：

借：应付职工薪酬 —— 职工福利费

贷：库存现金 / 银行存款等

说明：

职工福利费是企业为职工提供的各种福利支出，包括职工因公受伤的医疗费用等。

按照规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额 14% 的部分，准予扣除。

需要注意的是，企业应建立健全相关的费用报销制度，明确工伤医药费的报销流程和标准，同时保存好相关的发票、病历等凭证，以备税务等部门检查。

企业给员工报销的医药费如何进行账务处理？

如今，很多企业的员工都会享受到医药费报销的待遇福利，然而，当收到员工报销的医药费时，很多财会人不清楚该怎么做账、计入到哪个科目，下面深空网为大家一一解答。

员工报销的医药费计入哪个科目

职工报销医药费根据不同的部门，计入相应的会计科目中。管理行政部门等发生的医药费，计入管理费用科目;业务部门发生的医药费，计入销售费用科目;生产部门等发生的医药费，计入制造费用科目。

企业应当在实际发生时根据实际发生额编制分录

借：制造费用、管理费用、销售费用等

贷：应付职工薪酬——职工福利费

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金/银行存款

若企业未参加医疗统筹(社保)，员工报销的个人医药费可以列入职工福利费，按规定在企业所得税税前扣除;若企业已参加医疗统筹(社保)，在缴纳医疗保险费之外又给员工报销医疗费用，不能在企业所得税前扣除。

职工薪酬介绍

是指企业为获得职工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。

(一)职工工资、奖金、津贴和补贴;

(二)职工福利费;

(三)医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费;

(四)住房公积金;

(五)工会经费和职工教育经费;

(六)非货币性福利。这是指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利，将自己拥有的资产或租赁的资产无偿提供给职工使用、为职工无偿提供医疗保健服务，或者向职工提供企业一定补贴的商品或服务等。

(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

(八)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

员工报销医药费的做账处理，涉及参加社保和未参加社保两种情况，一般是指管理费用科目、应付职工薪酬科目进行核算，具体账务处理怎么做？

员工医药费报销如何做账？

1、如果职工参加了社会保险，那么其住院费用可以到社保中心报销，其账务处理如下：

(1)单位支付的住院费用：

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

(2)出院后，到社保中心办理报销手续，收到社保报销住院费后：

借：银行存款(社保报销部分)

管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--福利费

借：应付职工薪酬--福利费

贷：库存现金

2、如果没有参加社会保险，那么其发生的住院费用、医药费应当计入管理费用科目，其具体的会计分录如下：

借：管理费用

贷：库存现金/其他应收款

给职工报销医药费是否需要扣缴个人所得税？

1、企业已为职工办理医疗保险，则职工患疾病应当由医疗保险经办机构办理相应额度的报销手续，获得一定数额补偿，不应由企业报销；如果职工将医保不予报销票据到企业报销支取，应当作为个人所得计征个人所得税。

2、企业未为职工办理医疗保险，或者虽然办理了医疗保险而所患为重大疾病，医保报销比例很低，企业会根据实际情况给予一定数额报销，同时附有相应证明真实性的凭证，则可以作为生活困难补助免予征收个人所得税。