代垫工资如何帐务处理好-代垫工资如何帐务处理

在会计上，代垫工资是企业预先支付员工工资的行动。对这类行动，可以依照以下步骤进行帐务处理：

1、 预支工资：将应发的工资总额记入"应付职工薪酬——工资"科目。

2、 代垫工资：当企业在实际发放工资时，需要先从自己的现金或银行存款中支付给员工，然后再从"应付职工薪酬——工资"科目中扣回。

3、 借记"库存现金"或"银行存款"科目，贷记"应付职工薪酬——工资"科目，同时，借记"应付账款——暂估应付账款"科目，贷记"应付账款——应付账款"科目，完成暂估。

4、 发放工资：当企业向员工发放工资时，从"应付职工薪酬——工资"科目中扣除预支工资，并且从"应付账款——暂估应付账款"科目中扣回相应的金额。

5. 借记"应付职工薪酬——工资"科目，贷记"库存现金"或"银行存款"科目，完成实际发放。

6、 划销代垫工资：当企业划销代垫工资时，从"应付职工薪酬——工资"科目中扣除预支工资，并且从"应付账款——暂估应付账款"科目中划消相应的金额。

以上内容就是代垫工资的帐务处理进程。需要注意的是，在进行帐务处理时，应确保所有的凭证和帐簿记录都符合会计准则的要求，以便于进行审计和财务报表编制。

员工代垫费用会计分录如何编制？

当员工出外办理业务没有预借备用金时，一般由员工自己先行垫付，月底再凭借相关的凭证来报销，对于员工代垫费用，相关的会计分录应如何编制？

员工代垫费用的会计分录

比如代垫运费：

1、员工代垫运费时

借：其他应收款

贷：银行存款

2、收回垫付款时

借：银行存款

贷：其他应收款

3、销售产品时员工代客户垫付运费

借：应收账款——某客户

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税

库存现金（代垫运费）

4、收回垫付款项时

借：银行存款

贷：应收账款

其他应收款的核算

其他应收款的核算内容包括应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。

其他应收款属于资产类科目。借方增加额表示资产增加，贷方增加额表示资产减少。期末余额在贷方，表示应退回对方款。期末余额在借方，表示多缴款项，应要求收回或抵减下期款项支付额。

企业为员工代垫费用的会计分录

企业为员工代垫费用，如果直接从工资里扣除这部分款项，是需要通过“应付职工薪酬”会计科目核算，如果员工直接还款，则计入“其他应收款”。

借：应付职工薪酬

贷：银行存款

其他应收款

个人先垫付的社保费的会计分录

社保费应由企业和个人按一定比例共同承担，个人先垫付社保费，意思是个人先缴交了全部的社保费，持有关凭证与企业结算，企业应退还由企业承担的部分。

借：应付职工薪酬——社会保险费（单位）

贷：库存现金

企业的员工在外办公时，产生相关的费用需要自己先代垫，一般计入其他应付款科目处理，个人代垫公司费用时，具体的会计分录怎么做？

个人代垫公司费用的会计分录

例如：个人先给企业垫资购入办公用品，个人代垫部分可以先计入“其他应付款”会计科目核算，其会计分录如下：

借：管理费用—办公费

贷：其他应付款—xx个人

后期企业报销代垫费用时，其会计分录如下：

借：其他应付款—xx个人

贷：银行存款/库存现金

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

其他应付款是什么？

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，具体包括应付经营租入固定资产和包装物租金；职工未按期领取的工资；存入保证金（如收入包装物押金等）等方面的内容。