单位如何去学校取档案流程-单位如何去学校取档案

对“单位如何去学校取档案”的问题,通常需要斟酌以下几点:

1、 档案所在学校的规定:每一个学校都有自己的规定,可能会有一些特殊的要求和流程。因此,在前往学校之前,最好先联系学校的档案管理处或人事部门,了解具体的操作流程。

2、 单位的需求:如果单位需要员工去取档案,那末可能需要准备一些必要的文件,例如身份证明、单位介绍信等。单位还需要安排一个负责人陪同员工去取档案。

3、 交通工具的选择:如果距离较远,可以选择坐火车、飞机等公共交通工具。如果是短途的,可以斟酌开车或打车。

4、 时间的安排:为了不影响工作或其他事务,一般建议在非工作时间或周末去取档案。如果有紧急情况,也能够提早预约,让学校预留档案等待取走。

取档案的进程需要仔细计划,包括选择适合的交通方式、准备好必要的文件和预约好取档的时间等。希望以上内容信息对您有所帮助。

学籍档案怎么提取

学籍档案的提取方法是:

1、单位提取,应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。

2、毕业生学籍档案在学校的,提取的方法是有调档函,学校直接给发往调档函当地的人才中心。

3、调取学籍档案去学校办理,学校是以当地人事局的身份发送毕业生的档案。

4、学籍档案是不能经过个人手,直接发往档案人的就业地的人才中心,档案人负责把调档函给学校即可。

5、本人提取,所需材料有具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同或用工备案、社保证明。

6、委托他人提取,所需材料有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。它记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。

法律依据

《中小学生学籍管理办法》

第二十七条

各级教育行政部门基础教育业务主管部门是同级教育行政部门的学籍管理部门,学校教务部门负责本校学生的学籍管理工作,教育行政部门和学校均应配备专职或兼职学籍管理人员。

《中华人民共和国档案法》

第十二条

按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。

第十九条

档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制,加强档案安全风险管理,提高档案安全应急处置能力。

是的,毕业后直接去学校提取。

大学毕业生的档案通常有三个去向:

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位,这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校,两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心,首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍

扩展资料

人事档案托管

方法1、毕业工作后可以由公司接收存档。

方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。

方法3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心。

个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的,大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序,不是想转或需要转就可以转的,比较麻烦,最好毕业时安排到位。

个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。