档案保管费如何入账科目-档案保管费如何入账

档案保管费通常应计入“管理费用”或“其他支出”科目。具体入账方式取决于企业的会计政策和业务流程。

1、 如果公司有专门的档案管理部门，其保管费应当由该部门承当并记入其预算和支出中。这时候，企业可以将档案保管费作为“办公费用”或“行政费用”等科目的一部份进行核算。在支付档案保管费时，可以通过银行转账或现金等方式支付，并在账簿中记录下这笔费用的产生。

2、 如果公司没有专门的档案管理部门，或档案保管费由各部门共同承当，这时候企业可以将其视为一项跨部门的支出。在这类情况下，档案保管费可以直接记入“管理费用”科目，或依照部门比例分摊至各个部门，再记入相干部门的支出科目。

3、 对一些特殊情况，比如长时间租赁档案柜等一次性产生的较高额的档案保管费，也能够单独设置一个“档案保管费”科目进行核算。

档案保管费的入账方式需要根据公司的具体情况灵活处理，但一般来讲都应当依照公道的会计原则进行归类和计价，以便进行有效的财务管理。

请问档案保管费怎么缴纳

档案保管费由公司缴纳。公司与员工解除或者终止劳动合同的，应当在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。档案保管费由公司负责缴纳，按照约定向保管人支付。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第八百八十八条

保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物，并返还该物的合同。

寄存人到保管人处从事购物、就餐、住宿等活动，将物品存放在指定场所的，视为保管，但是当事人另有约定或者另有交易习惯的除外。

第八百八十九条

寄存人应当按照约定向保管人支付保管费。

当事人对保管费没有约定或者约定不明确，依据本法第五百一十条的规定仍不能确定的，视为无偿保管。

当你的档案为挂靠状态时，会收取档案保管费。如果你去工作的单位，有档案保管权与接收权，那么，一般来说不用交档案保管费。

法律依据：

《中华人民共和国档案法》

第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。

县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

第十条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。