文秘什么专业可以报-文秘什么专业
"文秘"是一个广泛的术语,通常指从事秘书工作的人员。在许多大学中,文秘专业的课程可能包括行政管理、办公自动化、商务沟通和组织发展等。这些课程旨在帮助学生掌握文书处理、会议组织、数据管理和项目调和等技能,以便他们在各种职业环境中成功地实行秘书职责。
文秘类包括哪些专业
文秘类包括哪些专业
1、汉语言文学专业:
主要培养掌握汉语和中国文学方面的基本知识,受到有关理论、发展历史、研究现状等方面的系统教育和业务能力的基本训练,可在科研机关、高等院校从事研究、教学工作、有的可从事对外汉语教学。
2、秘书学专业:
培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。
3、对外汉语专业:
培养具有以及能在国内外有关部门、各类学校、新闻出版、文化管理和事业单位从事对外汉语教学及中外文化交流相关工作的实践型语言教学高级人才。
4、中国语言文化专业:
培养适应现代国际社会需要、具备良好综合素质、全面发展的通用型汉语专门人才。
5、应用语言学专业:
培养具备文艺理论素养和系统的汉语言文学知识,能在新闻文艺出版部门、高校、科研机构和机关企事业单位从事文学评论、汉语言文学教学与研究工作,以及文化、宣传方面的实际工作的汉语言文学高级专门人才。
6、文秘教育专业:
培养具有较强的学习能力、工作能力和创新能力,适应区域经济社会发展生产、管理服务一线文秘工作要求的高素质技术开发应用型人才。
7、新闻学专业:
培养的是具备系统的新闻理论知识与技能、宽广的文化与科学知识,熟悉我国新闻、宣传政策法规,能在新闻、出版与宣传部门从事编辑、记者与管理等工作的新闻学高级专门人才。
8、商务文秘专业:
培养能熟练应用办公自动化系统,具有社交接待、公关策划、谈判促销和公文写作、公文处理及档案管理能力,既懂商务知识又具备文案策划能力的复合型文秘人才。
秘书工作的主要内容
1、拟定、办理公文
拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。
2、办理组织会务
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:
一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,决定是否提交会议讨论;
二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参加人员、会场布置等;
三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;
四是会议期间的各项服务;
五是会议善后工作,如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检查会议决策的落实等。
3、调查研究工作
调查研究工作是指围绕中心工作,针对当前领导关心和急需解决的有关问题,调查了解相关情况,并进行分析研究,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策服务的一项重要工作。
每一项调查研究均应做好调查准备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,准备阶段应根据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要注意选准调查研究对象,采用多种方式,广泛搜集、认真整理、深入研究调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查研究工作进行整体分析,在以前阶段工作的基础上,写出调查报告。
4、信息处理工作
秘书信息处理工作是指按照党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策服务的一项工作。凡是领导工作中要掌握的各种动态、情况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都需要收集并及时反馈给领导部门。
开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的基础;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反应敏捷,具有较强的观察和分析问题能力的信息员队伍;最后要实现信息处理工作手段的现代化,以便快速传递和处理信息。开展信息处理工作应确保信息的收集、加工、存储、输出、反馈等基本环节的工作质量。
5、沟通协调工作
对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,依据协调对象划分,有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的协调)、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等,而其中最常见的是业务工作的协调,如会议协调、公文活动协调、事项协调等。
总之,凡是与领导决策和指导工作有关事项的协调,均属于秘书工作的业务范围。开展秘书协调工作时,可以利用的方式有电话协调、送文上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。
6、信访接待工作
信访接待工作是处理群众来信和接待群众来访工作的`总称,是各级党政机关、企事业单位、社会团体的秘书工作的一项经常性的重要工作。收到群众来信,要及时拆封,认真阅读,做好摘记,准确交办,按“分级负责,归口办理”的原则妥善处理或转交有关部门办理。有群众来访时,要热情接待,认真听记,恰当处理。
7、监督检查工作
监督检查工作的主要内容分为三个方面,即对党的路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况的督促检查;对领导人批办事件承办情况的督促检查;对文件和会议事项的督促办理。监督检查工作的具体做法主要包括催办检查、实地调研、日常查办、综合反馈等工作形式,其工作的最基本的方式就是向下了解情况,向上反映情况。
8、公务接洽工作
公务接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与本机关联系公务事宜的接洽工作。这是党政机关、企事业单位、社会团体均不可缺少的一项工作,是作为机关“窗口”的秘书工作经常性的重要工作内容,主要包括:
承办处理各机关单位直接派人或通过电话形式来本机关商洽或联系的公文事宜,有协助联络公务,安排领导人接见,答复询问,落实承办单位,解决来访者食宿、交通等事项。为确保公务接洽工作的顺利进行,秘书人员应做到忠于职守、认真执行交接班制度和请示报告制度,做好值班日记和电话记录。同时,还应熟悉领导者情况,与有关部门保持密切联系。此外,还应善于处理人际关系。
拓展阅读:办公室文员专业教材
《办公事务处理》,主编:王建华
全书由接待工作、办公环境布置、日常事务处理3个模块组成,设置了9个项目、27个工作任务,简洁而清晰地介绍了办公事务处理的基本技能。
《办公文案与文档管理》,主编:罗勇
本书以项目教学、任务驱动的有效教学新理念为指导,遵循办公室文案工作的程序,以3个“项目”,包括办公室文件的发文处理;办公室文件的收文处理以及文档管理的情景设计为载体,模拟实训的全过程操作训练。以工作过程为导向,通过工作与学习结合的教学模式,以模板、实例形式将知识点与专业技能训练有机结合,让学习者运用理论知识完成具体任务,掌握常用办公文书写作的基本规范,办公室文案收发文办理的步骤、方法以及文档管理的技能,实现上岗即可操作的主要目标。
《会议实务》,主编:钟铮
本书主要内容包括:根据会前、会中、会后的工作要求,以完成项目任务的形式,突出学生技能的掌握,共计13个项目,34个任务。具体介绍了秘书会议工作的内容、程序、方法和技巧,突出了秘书工作的实践性和应用性。
《信息收集与处理》,主编:周香春
本书按照信息收集与处理的一般程序设置了5个模块,即:信息的收集、整理、传递和利用、存储和反馈,以及信息的开发,其中又分10个项目、23个任务。同时,根据每个模块的学习内容和主要岗位工作,分别设计了5个实训任务,边学边练,突出了办公室文员工作的实践性、时效性、趣味性和可操作性。
《职场礼仪与沟通训练》,主编:陈晓林
本书共设2个模块,即:模块一职场礼仪,包括职场形象礼仪、求职礼仪、办公礼仪、社交礼仪;模块二职场沟通,包括沟通心理素质训练、沟通中“听”的技巧、“说”的技巧、人际沟通技巧,共8个项目25个工作任务。每个训练项目均以工作任务为中心,围绕办公室文员工作中涉及的礼仪与沟通技巧的培养为目标进行设计,形成“宽基础、小磨合、善思考、重实战”的训练体系,体现了“以工作过程”为基础,全面培养学生的职业素养、专业知识和技能的教学思路。
《计算机录入与排版训练》,主编:韩雯
本书分三大模块,即基础录入训练、word字处理软件排版训练、实战演练,全面介绍了指法的训练、五笔字型输入法和其他输入法的应用及训练,Word文档的应用,以及办公常用文书和文档制作的实战演练,每个任务后配有与本项任务相关的拓展任务模拟工作情景让学生进行练习,旨在提高学生与未来工作岗位零距离的实际工作能力。
《办公设备操作训练》,主编:方辉
本书从办公室文员的工作实用的角度出发,采用通俗的语言,以项目的形式,结合实际工作任务,将常用办公设备的安装、使用以及维护等相关知识通过具体任务的实施展示。本书以工作任务为中心,按教学项目的要求编写,体现了以核心技能培养为专业课程改革的主旨。
《常用软件操作训练》,主编:刘祯
本书主要内容包括:文字处理Word2010、表格处理Excel2010、演示文稿PowerPoint2010、数据库软件Access2010、图像处理PhotoshopCS6和网页制作DreamweaverCS5等内容。内容围绕常用软件操作训练课程教学目标,强调实用性和操作性,采用情境引入、任务驱动的编写方式,体现“做中学,做中教”的教学理念。
《现代汉语基础》,主编:苑望
本书主要内容包括:语音、文字、词汇、语法、修辞格、标点符号等现代汉语相关基础知识,共计6个项目27个任务。本书以任务情境为切入点,将现代汉语中抽象的理论变得形象具体,便于学生接受和掌握,切实提高学生语言、文字的运用能力。
《速录基础训练》,主编:平凡
本书分为六个模块,即速录基础技能、看打速录基础技能、听打速录基础技能、录入文稿整理、速录技能拓展和速录学习评价。全书按照速录工作必须具备的技能、实际流程、能力要求以及学生的认知能力和特点进行编排,每个任务均按实际工作中的应用要求进行描述。
《速录工作实务训练》,主编:廖清
本书主要内容包括速录工作基础、速录师工作实务、速录相关能力及训练3个模块,设置了10个项目、26个任务,具体而翔实地介绍了速录工作的内容、程序、方法和技巧,突出了速录工作的实践性和操作性。本书以工作任务为中心,按教学项目的要求编写,体现了“做中学、做中教”的课程改革职教理念。
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