辅助人有哪些条件和要求-辅助人有哪些条件
辅助人的条件通常包括:
1、 有自主能力,能够独立完成平常生活活动;
2、 残疾程度到达一定的标准,即生活、学习、工作等方面需要他人的帮助和支持;
3、 具有一定的经济条件和医疗保障,可以承当支付辅助服务的费用。
在具体的操作中,辅助人还需要满足相干的法律法规要求,并且需要经过一定的培训和考核才能取得资历。
公证辅助人员需要具备哪些法律知识和素质
公证员助理,可以简单地理解为公证员的助手,是当今公证业务快速发展的必然要求。给公证员配备助理的目的就是让公证员能从繁忙的公证业务中解脱出来,专心致志、优质高效地为当事人提供更好的法律服务。
根据省厅的规定,公证员助理的主要职责是(一)接待公证当事人,解答有关公证业务咨询;(二)指导当事人填写公证申请表,接受当事人委托代写与申办公证事项有关的法律文书;(三)制作询问笔录;(四)协助公证员审核公证当事人的资格及其提交的证明材料;(五)协助公证员调查取证,出席现场监督公证现场;(六)整理装订公证文书材料,立卷归档;(七)其他公证事务辅助性工作。概括一下我们的职责就是:信息收集者、客户沟通者、档案整理者、询问记录者、案件协助者。
众所周知,公证员助理的工作很琐碎,很辛苦,很忙碌。其实当我们在最初选择了这个职业的时候,我们就已经清楚地认识到这份工作的艰辛。因为公证处招聘助理的条件首先就是要求我们能够吃苦耐劳,工作踏实认真。当我们迈进公证处的大门时,我们已做好了吃苦的准备。当然,仅凭有吃苦耐劳的精神并不一定能够做好一名公证员助理,还需要有一定的法律专业知识、办证经验与技巧。现就如何做好一名公证员助理谈谈我个人的看法,不到之处,敬请各位同仁指正。
(1)树立一个正确的目标。作为公证员助理,自己要为自己树立一个正确的奋斗目标:那就是做一名法律知识全面、办证经验丰富、工作态度严谨、责任心强的公证法律服务工作者。只有树立了一个正确的目标,我们的工作才会有动力。在公证实践中我们会接触到各种各样的公证事项,通过跟随公证员办理公证实务,我们可以积累更多的公证法律事务知识,不仅学到了办证知识,也帮助了公证员完成了业务,同时也满足了当事人的公证需求,可谓一举多得。在办证过程中,我们公证员助理应该珍惜这来之不易的机会,向自己辅助的公证员学习,积累办证经验,学习到公证法律知识和专业技巧,以利于自己更快地成长。
(2)抱有积极进取的工作态度。有句名言说的好:态度决定一切。公证员助理工作很辛苦,而且待遇不高。在这种情况下,如果不能抱有一个正确的心态投身到工作中去,工作不踏实,患得患失,拈轻怕重,肯定会产生心理不平衡。可以说,持有什么样的心态直接决定自己工作的效果及将来的成就。既然我们选择了公证员助理这一职业,我们应该抱着做好每一件事的心态,满怀热情地去做好每一件工作,因为成功是需要付出努力和汗水的,不经历风雨怎么能见彩虹,没有人能随随便便就成功。
(3)真诚待人、勤恳做事。在办证过程中,我们时刻都要与各类当事人接触,因此要真诚地待人接物,学会换位思考。首先换位思考我们公证员助理如果处在公证员的位置上,公证员每天都要接待大量的性格迥异、需求不同的当事人,处理大量繁杂的琐事,思考众多的工作环节,适用不同门类的法律条款,他们的工作更辛苦,劳动强度更大,我们作为公证员助理,应该尽力帮公证员分担工作压力,为他们排忧解难。而我们现在处于公证员助理的岗位上,我们不能熟视无睹,我们必须加倍努力学习如何处理公证事务、如何与当事人交流、如何运用法律知识解决公证中的实际问题。在配合公证员接待当事人时,我们有时也必须和当事人进行换位思考,在不违背法律规定和办证程序的前提下,多替当事人想想,耐心细致、态度和蔼地解答当事人的提出问题,真诚的为当事人服务,让当事人少跑弯路。例如,在办理出售房产委托书时,受托人除了提供委托书公证书外,还得提供委托人的身份证、户口本、婚姻证明等等,尽可能为当事人想得周全些,让当事人一次性地将办证材料准备齐全,这样当事人就会认可我们的工作态度和效力,公证处与当事人之间的关系就会变得融洽,沟通起来就更容易了。
(4)注重学习、提高专业素质。从一位法律毕业生转变成一个公证员助理,就会发现,在课堂上所学到的知识,在实践中真正能用到的,并不是很多,当然最基本的内容肯定得用。具体到一些部门法,例如,《房地产管理办法》、《拆迁管理办法》等等这些与我们办理公证很密切的相关部门法,这些都是在学校里根本没有接触过,而社会上这方面的案件办理需求大,这就要求我们要迅速转换角色,尽快学习新知识,这也是一种能力,需要锻炼,在最短的时间内弥补在法律知识上的缺陷。
(5)勤勉工作、提高技巧。嘴勤、脑勤、眼勤、手勤是必须的。公证员作为法律的执行者应具备能言善辩,所以公证员助理要勤练习自己的语言表达能力;公证员也是一个需要智慧的职业,自己要勤用脑、善用脑,遇见问题能够迅速想出解决办法;心细也是很重要的,公证就是在做证据,前提是审查当事人提供的材料,不能放过任何一个疑点,否则,会给出具的公证书带来风险。例如,在办理继承权公证时,被继承人的子女年龄间隙较大,就得特别注意是否有其他子女,有无隐瞒继承人;在办理出售房产的委托书时,就得结合户口本、结婚证来审查当事人的婚姻状况。在前不久就接待了一宗办理出售房产委托书公证,当事人提供的结婚证是2007年12月份的结婚证,结婚证上的发证单位居然是合肥市中市区民政局,合肥市早在2002年就将合肥市中市区更改为合肥市庐阳区,很明显,这就是一张假的结婚证。还有一次在办理公证时,当事人提供的婚姻状况证明上所盖的民政局的印章感觉和以前所见的印章直径不一致,我们就和合肥市民政局取得联系,反馈的信息就是合肥市各个区的民政局的婚姻登记专用章的直径都是统一的均为35毫米,测量结果是,当事人提供的婚姻状况证明上的印章有四十二毫米,显然是一份假的证明。此外,公证员的事务比较锁碎,需要公证员助理眼勤手快,把所分配的任务,尽快保质保量地完成。
(6)倾心事业、热情自信。一名有事业心的公证员,一般也喜欢有事业心的人做他的助理。公证处每年都给公证员安排工作计划和要求,公证员想要完成自己公证处安排的工作和提升自己的业务,这要求公证员助理以认真的工作态度和饱满的工作激情来辅助公证员完成。因此,公证员助理应该精神饱满、自信沉着、谦虚谨慎、细致入微的姿态,为公证的发展添砖加瓦。
(7)工作互助、当好助手。公证员助理就如公证员的左右手。公证员一般情况下都比较忙,时常都是在同一时间思考几个案子,或者十几个案子。繁杂的业务可能会使公证员忙得焦头烂额。所谓忙中出乱,会由于忙而在一些小细节问题上产生疏忽或者错误。例如,公证文书核对方面,特别是涉外公证文书,一个小小的一个字母或者一个标点符号,就可能导致公证书使用时受阻,也会使公证书的效力受到质疑。当出现问题时,这就要求公证员助理及时提醒一下,或者尽力弥补一下。不要因为这些细节问题而使业务流失。对一些小的问题,公证员助理提出后,公证员通常都会接受,这本也是公证员助理的职责之一。
(8)与人为邻,低调处世。同事之间,如何处理人际关系非常重要。有时,领导可能不会做到完全公平,机会总是有多有少,这要求我们做到平常心,不要因为一时的得与失,用真诚与同事们相处,这就是常说的“低调做人,高调做事”。
相信在辛勤的努力下,在公证助理的岗位上,我们能共同为公证事业撑起一片蓝天。
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