行政锻炼什么能力最重要-行政锻炼什么能力
行政锻炼的能力包括:决策能力、组织调和能力、沟通能力、解决问题能力、公文写作能力等。其中,决策能力是行政工作的重要组成部份,需要对情况有深入的理解和分析,并能够作出明智的决定;组织调和能力则要求行政人员能够有效组织和分配任务,调和资源,确保工作的顺利进行;沟通能力是行政人员与同事、上下级、客户之间的交换能力,需要具有良好的口头表达能力和书面表达能力;解决问题能力则要求行政人员能够迅速发现问题并找到解决方案;公文写作能力则是行政人员必须掌握的基本技能之一,需要熟练掌握各类公文格式和写风格格。
行政是做什么工作
行政做的工作主要包括有会议记录、文件、档案、资料的整理、记录、分类、归档、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报等。
日常的行政事务非常琐碎,每一天都在考验着每一名行政人,行政工作同时也承担了整个单位的承上启下的一个桥梁,看是打杂的一个琐碎工作,但实际也非常挑战一个人的综合能力,特别锻炼一个人员的应急处理能力、协调能力、统筹能力、组织能力等等。
行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政专员的主要工作
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;协助承办公司相关法律事务;参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;公司经营事务的管理和执行工作。
负责办公室日常办公制度维护、管理;负责办公室各部门办公后勤保障工作;对全体办公人员进行日常考勤;建立初步的人事管理制度。
行政工作同时也承担了整个单位的承上启下的一个桥梁,看是打杂的一个琐碎工作,但实际也非常挑战一个人的综合能力,特别锻炼一个人员的应急处理能力、协调能力、统筹能力、组织能力等等。
行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
详细来说包括以下:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。
2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。
3、负责公司的办公室环境卫生的监督管理工作,安全保卫工作。
4、负责接待来宾(比如:政府部门、职能部门人员),接听或转接外部电话。
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
6、负责公司员工的考勤管理。
7、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。公章、财务章、法人章等管理。
8、负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。
9、处理公司与客户之间的相关事务。
10、重要文件的发放、存档管理。
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