发文范围是什么意思-发文范围是什么
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什么是外发文?急求回答
一、 发文包括内发文和外发文。
内发文:经中心领导签发的以规范、决定、纪要、通知等形式在中心内部发布的文件。
外发文:中心在行政及业务审评工作中形成的各种请示、函、报告、通知、简报等公文。
二、 发文办理的内容及要求
拟稿:
拟制文件的具体要求为:
1、行文应当确有必要,注重实效。
2、文件标题应准确且简要地概括文件的主要内容和公文种类。
3、文件内容须符合相应的法律法规。
4、文件所述情况应确实可靠,观点明确,条理清晰,用语精练、规范、准确,标点使用正确。
5、拟制文件须使用A4纸,三号仿宋字体。
6、如有附件,应在行文中相应处注明附件名称及序号。
7、若有两个以上处室共同拟稿,须有处室领导的共同签字。
审核:
拟制文件送请签发前,中心办公室依照以下原则进行审核:
1、是否符合拟制文件的相关要求。
2、文件内容所涉及的处室是否经过协商、会签。
3、文种使用是否恰当。
4、文件密级、时限、发送范围是否合理。
签发:
这是决定文书定稿和批准发出的关键一环,是中心领导行使职权,使文书发布并生效的行为。签发前须对文稿进行认真阅读和全面审核,签注意见,并签署姓名、日期。
编号:依据本规定的发文标号原则对文件进行编号。
打印:中心办公室依据公文格式要求,将经中心领导签发的文件打印成为正式文件。
校对:中心办公室对打印文稿依据原文进行校对。
分发:依据主送、抄送、抄报单位发往相关部门。
登记:对发出的文件进行登记,并将全部拟制文件的过程文档连同正式文件一份整理归档。
三、 发文办理的流程(包括内发文和外发文)
承办处室将经中心领导签发的文件提交办公室;
办公室负责进行审核;
办公室登记、编号、打印、校对、分发;
办公室将拟制文件的过程文档连同正式文件一份整理归档。
发文意思是指本单位发出的公文。
发布。通常适用于涉及内容较为严肃重大的事项、带有强制性的要求必须共同遵守执行的规定通知。发布,着重指向公众宣传、发表。发布者一般是高级领导机关或相应领导职务身份人员行使发布权,有时一般单位、团体发布重要事项也有使用。
分辨使用:标题中往往出现’发布’’一词,如:《XX省卫计委关于发布XX防治指引的通知》;通知开头部分最后一句,也应同时有“现予发布……”等对应词语。
公布。适用于公开发布,以便使受众及时了解和周知的通知。公布,着重指向公众发布。公布者除了高级领导机关或成员外,还可以是一般机关单位、企事业单位,团体。公布的内容,除了法令等以外,还可以是方案、草案、名单、账目、成绩、结果、数字、事实等。公布”和“发布”都有“宣布”这层意思。
但也有区别,“公布”宣布的范围比“发布”广,通常是某个权威的机构或政府对社会、公众宣布的,比如政府机关的法律、命令、文告等,公开发布的意思。分辨使用形式与发布类似。
批转:适用于上级对下级机关来文的处理,通常是对下级机关报送的具有普遍指导意义的公文,上级机关加注批示后以通知的形式下发,其标题中往往带有批注一词。
转发:适用于下级对上级公文的处理,以及对平级机关和不相隶属机关来文的处理,包含发文单位并加注意见,其标题中往往出现转发一词。
颁发:适用于所涉及的内容事项比较重大,比如教育部关于颁发高等学校学生守则、中等专业学校学生守则等可用到颁发。另外,颁发还用在奖励事项时使用。
印发:适用于将印刷的普通文件发给所属单位的通知,属于一般性的发文。但其使用频率极高!各级政府部门一般都会定期或不定期以期刊的形式编发“文件公布”,这样,每一具体的通知中,会常常用到“印发”。如下例:
XX市政府办公厅关干印发《XX市轨道交通场站综合体建设及周边土地综合开发实施细则》的通知各区人民政府,市政府各部门、各市直属机构:
《……》业经XX市人民政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行,执行中遇到的问题请向市发展和改革委员会反映。
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