购买本子计入什么费用里-购买本子计入什么费用

购买本子应计入办公用品费或管理费用。

报销购买办公用品费用分录

报销购买办公用品费用分录:买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用。

本子之类的分录如下:

借:管理费用。

贷:现金(或银行存款)。

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:

借:低值易耗品。

贷:现金(或银行存款)。

然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)。

摊销的时候分录如下:

借:管理费用。

贷:低值易耗品。

借:管理费用、办公费用。

贷:现金。

借记管理费用、办公费项下的办公用品、贷记库存现金或银行存款:

借:管理费用、办公费(或销售费用-办公费、制造费用-办公费、低值易耗品)。

贷:库存现金。

企业的开办费用包含科目:

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目。

办公费用一般主要包括:

1、暖气费、供热费、快递费、办公用品费、窗帘、本子、书、笔、日耗用品;

2、生产和管理部门用文具;

3、报纸杂志费;

4、图书资料费;

5、邮电通信费包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费,以及调度通信话路以外的话路租金等;

6、银行结算单据工本费等。

7、办公费用计入管理费用科目。一般情况下,购买办公用品类的小额支出,是直接计入管理费用中的。如果金额较大,低值易耗品可以提前预付,然后转化为管理费。办公用品属于一级科目管理费用,明细科目可写办公费。会计可记借管理费用、贷货币资金科目。

8、一般来讲,税务部门对办公费有相关规定,并且此项费用直接冲抵企业的利润收入。而低值易耗费用则摊入生产成本中。因此,企业经营或财务管理时,尽量不要加大办公费用的开支。 水电费、电话费、邮寄费等费用,如果是管理部门的列入办公费用支出,如果是生产部门的,列入产品成本。