为什么公文用词庄重呢-为什么公文用词庄重

公文是一种正式的文件，用于记录和转达政府机构或组织的决策、指令等信息。由于公文触及到的都是重要的事务和决策，因此在使用词语时需要表现出庄重和严肃的态度。这是由于公文具有法律效率，它的内容和表述方式会影响到相干部门和个人的行动和决策。

公文用词庄重的缘由主要有以下几点：

1、 表达权威性：公文是政府机构或组织发布的重要信息，具有法律效率，因此在使用词语时需要表现出权威性和严肃性。

2、 增强可信度：公文的内容通常是重要的决策或指令，如果语言过于随便或不庄重，可能会下降读者的信任度。

3、 遵照规范：公文有其特定的语言规范和风格，其中包括用词庄重、简洁明了、格式规范等。

4、 保护形象：公文代表的是政府机构或组织的形象，如果用词不当或不庄重，可能会影响公众对政府机构或组织的看法和评价。

因此，公文用词庄重不但是出于专业要求，也是为了保护公文的权威性和严肃性，增强公文的可信度，遵照规范，并保护政府机构或组织的形象。

公文为什么要求具有规范体式

之所以要求公文必须使用规范的格式：首先，肯定是由公文的特殊性质决定的。公文是用于办理公务活动的文体，是具有法律效率的，自然要求严肃、庄重。其次，统一规范格式，有助于进行办理，提高工作效率。再次，规范的格式，有利于提高形象。

特点：

1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须符合法律和有关规章的规定，否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

公文的特点：

1、形式和格式上的规范性。

2、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。

3、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。

4、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。

公文的作用：

公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。从事专业工作，还是从事行政事务通过公文来传达政令政策、处理公务，可以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

公文格式：

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

（四）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

（五）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。

（七）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

（八）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。

（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。

（十一）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

（十二）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

（十三）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

（十六）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

（十七）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

（十八）页码。公文页数顺序号。