哪些档案需要永久保管,哪些档案要定期保存-哪些档案需要永久保管

为了确保历史的完全性和联贯性，有些档案需要永久保管。这些档案通常包括：政治、经济、文化、社会和科技等方面的文件；有关国家和民族历史的重要文献资料；重要建筑的设计图纸和技术文档；重要发明创造的相干文件；和其他具有重大意义的文献和实物等。

保管期限分为哪三种期限

看具体情况定。根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的相关规定:第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

诉讼档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。凡属需要长远保存查考利用的档案划为永久保管；凡属在相当长的时期内需要保存查考利用的档案划为长期保管,保管期限为60年；凡属在相对较短的时期内需要保存查考利用的档案划为短期保管,保管期限为30年。

一、永久保管的文书档案主要包括:

(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等；

(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

二、定期保管的文书档案主要包括:

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等；

综上所述是小编对保管期限种类的相关回答,希望可以帮助到您。

法律依据:

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第八条永久保管的企业管理类档案主要包括:(一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。(二)本企业资产和产权登记、评估与证明文件材料,资产和产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、保护等凭证性文件材料,对外投资文件材料；本企业资本金核算、确认、划转、变更等文件材料,企业融资文件材料。(三)本企业关于重要问题向有关机关和上级主管单位的请示、报告、报表及其复函、批复,有关机关和上级单位制发的需本企业办理的重要文件材料,行业协会、中介机构等对本企业做出的重要决定、出具的审计、公证、裁定等重要文件材料,本企业与其他组织和个人形成的重要合同、协议及补充协议等文件材料。(四)本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料,内部管理制度、规定、办法等文件材料。(五)本企业机构演变,人力资源管理的重要文件材料；本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料。(六)本企业经营管理工作的重要文件材料。(七)本企业生产技术管理工作的重要文件材料。(八)本企业行政管理工作的重要文件材料。(十)新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道。(十一)有关机关和上级主管单位领导、社会知名人士等重要来宾到本企业检查、视察、调研、参观时的讲话、题词、批示、录音、录像、照片及企业工作汇报等重要文件材料；本企业参与国家和社会重大活动的重要文件材料,本企业职工参加省级以上团、工会、等代表大会形成的重要文件材料。(十二)本企业直属单位、所属、控股、参股、境外企业和机构报送的关于重要问题的报告、请示和批复等文件材料。

档案保管期限通常划分为三种类型：长期保管、中期保管和短期保管。

1、长期保管

指需要永久保存的重要档案，具有历史、法律、财务或文化价值。这些档案通常包括政府文件、法律文件、重要合同、企业注册文件、土地产权证书、学术研究成果等。长期保管要求对档案进行密封、防火、防潮等措施，以确保其长期保存和完整性。

2、中期保管

指需要在一定时间内保留，并在具体期限后进行归档或销毁的档案。中期保管的档案包括某些业务文件、人事员工档案、财务会计报表、项目文件等。这些档案通常按照法律法规或组织规定的时间限制进行保留，并在过期后进行相应的处理。

3、短期保管

指需要短暂保留的档案，一般是用于当前办公和日常工作所需的档案，如日常通信、备忘录、临时文件、会议记录等。这些档案在完成相关工作后，可以及时销毁或进行清理。

在企业管理中，为什么需要对档案保管期进行划分和管理？

1、合规要求

不同类型的档案有不同的保留期限要求，企业需要根据法律法规、行业要求和内部政策来确定档案的保管期限。合规管理可以帮助企业遵循相关法规，减少法律风险。

2、空间和成本管理

有效的档案保管期划分可以帮助企业合理利用存储空间，减少档案保管的成本。及时销毁或归档不再需要保留的短期和中期档案，可以节约存储资源，并保持档案库的整洁和可管理性。

3、信息检索和利用

对档案进行合理归类和保管期管理可以提高信息检索的效率。按照保管期限划分的档案可以更好地组织和管理，在需要时能够迅速找到相关信息，提高决策和工作效率。

4、风险管理

适当的档案保管期管理可以降低信息丢失、泄露或损坏的风险。通过制定明确的保管期限和相应的管理措施，确保档案的安全性和完整性，避免信息丢失和潜在的法律风险。