函证什么时候用-函证什么时候

函证通经常使用于验证财务报表中的数据。它可以用来确认资产的账面价值、检查销售收入的准确性、确认应收账款的真实性等。在审计过程当中，注册会计师会向公司的客户和其他相干方发送询证函，要求他们确认所提供的信息是不是正确。

在会计年度结束后，审计人员可能会使用函证来验证财务报表中的数据。例如，如果财务报表中显示公司有100万美元的应收账款，但某些客户的记录显示只有50万美元，那末审计人员可能需要发出函证来确认这些数据的准确性。

在某些情况下，公司可能会主动向其供应商和客户发出询证函，以便进行内部审计或满足税务要求。这类类型的函证通常被称为自我证明函证。自我证明函证可以帮助公司验证其业务交易的准确性，并确保其财务报表中反应的数据是真实的。