公文效用是什么意思-公文效用是什么

公文功效是公文的使用价值和作用，它是指点人们进行工作、活动和交际的一种准则。公文功效包括法定效率、行政效能和实用效能三个方面。法定效率是指公文在法律上的效率，即公文具有法律效率，能够作为合法根据。行政效能是指公文在行政机关内部的作用，即公文能够被有效利用，帮助行政机关提高工作效力。实用效能是指公文在社会中的实际效果，即公文能够被有效地使用，解决实际问题。

以领导个人名义发布的公文主要作用是

以领导个人名义发布的公文主要作用是是领导人行使自己法定职权的一种表现。

以领导者个人的名义发文，在公文有特定的效用。公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法务，机关发文是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。

以领导者个人的名义发文也是上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。上级机关传达贯彻国家的方针政策、决定和规定等公文，必然要对下属机关产生领导作用。而批复等公文，则对具体工作产生指导作用。

公文的作用

1、行为规范作用：通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

2、宣传和教育作用：公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。

3、联系知照作用：机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

4、依据和凭证作用：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。

公文效用机关现实名义体式公文，是在机关公务活动中形成的，是各级机关与组织行使法定职权、实施有效管理的重要工具，具有很强的现实效用性。

公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公文属于科学文章中的应用文体。

从把握公文这一事物本质、并从确定公文在应用文的坐标以及辨别公文自身种类等角度出发，对公文进行准确的定义是必要的。应用文是非常庞大的文章类群。私人信件、留条一类的短文，都属于应用文。而公文则是应用文中特殊规范的一种。

公文格式：

公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发档友文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。