员工借支计入什么科目-员工借支做什么分录
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借支是企业为了满足临时性资金需求,向内部员工发放的款项。企业在实际操作中,对员工借支的业务处理一般包括以下几个步骤:
1、 员工申请借款:员工需要填写《员工借款申请表》,说明借款用处、借款金额和预计还款时间等信息。
2、 审批借款:企业的财务部门或管理层需要对员工的借款申请进行审批。审批通过后,由财务人员根据审批结果办理借款手续。
3、 发放借款:财务人员根据审批结果,将款项发放给员工。
4、 会计分录记录:企业在发放借款时,应记入“应付账款”科目,并在“其他应付款项”科目下设置子账户,用于记录员工未偿还的借款余额。
5. 收回借款:员工在归还借款时,应记入“其他应收款项”科目,并在“应付账款”科目下设置子账户,用于记录员工已偿还的借款余额。
6、 减少负债:当员工完全归还借款时,企业应从“应付账款”科目下的子账户中减少相应的金额,从而减少负债。
具体到会计分录,可以以下所示:
借:应付账款——员工借款 [借款金额]
贷:其他应收款——员工借款 [借款金额]
当员工归还借款时,会计分录以下所示:
借:其他应收款——员工借款 [偿还金额]
贷:银行存款 [偿还金额]
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