写公文应该注意什么细节-写公文应该注意什么
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撰写公文需要关注以下几个方面:
1、 公文的格式和语言要规范、准确;
2、 内容要充实、详实,不能有模糊不清或空洞的内容;
3、 表述要清晰、简练,不要过度冗杂或复杂;
4、 要掌控好公文的目的和意图,遵守一定的原则;
5. 应根据接收方的需求,制定适当的行文方式。
你认为公文写作有什么样要求和注意事项
你认为公文写作有什么样要求和注意事项如下:
公文写作要求是切戒长而空,提倡写短文、避免“三旧”,力求“三新”、详略适宜,突击垂点、紧扣主题,材料与观点要统一。
一、切戒长而空,提倡写短文。
在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。
空洞议论多;叙述过程多;面面俱到多。如何克服这些问题?首先,要树立“生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风,尤其是上行文,少说空话、套话,把公文写短些、写实些、写精些。
注意公文的效用。党政机关,企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具,所以要重点考虑要达到什么目的,解决什么事,需要基层做什么,所以要注意公文的效用。
要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。内容要充实,提倡写短文。如十五大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告,才万字左右。
二、避免“三旧”,力求“三新”。
1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜,突击垂点。
平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,是公文中觉的事,主要是:一是“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全。二是不分主次。平均着墨,该详不详,该略不略。三是,流水账,全过程。只写“干了什么”,不写“干得怎么样”不作分析,平平淡淡。如何突击重点?要掌握详略适宜的原则。实则详,虚则略、新则详,旧则略、特点详,一般略。
四、紧扣主题,材料与观点要统一
材料是文章的基础,观点是文章的统帅。材料与观点的关系,是被统帅与统帅的关系,观点统帅材料,材料说明观点。材料与观点必须高度统一,这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系,达到两者的统一:
一是:先“立意”,紧扣主题。“意”即主题、主题思想、总观点,是一个意思。立意之后文字材料必须紧紧围绕主题,选材必须服务于主题。
二是:概括必须准确。概括不准主要包括有时概括过宽,有时概括过窄,“过宽”、“过窄”,就是概括失度。
要克服这个弊端,取决于对事物(材料)的深入研究,从掌握的材料中提练出观点来,精心推敲操练出来的观点,才能准确,材料和观点才能统一。
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