预付款如何填凭证-预付款填制什么凭证

预支款是一种支付方式,企业在购买货物或接受服务时预先支付一部份款项。企业预支款的会计处理触及到凭证的填制。

在平常业务中,企业需要根据预支的性质和用处不同,填写不同的凭证。以下是一些常见的预支款凭证:

1、 预支款发票:这是供应商提供的发票,显示了企业已支付的部份款项。这张发票应当包括产品或服务的具体信息、价格、付款日期等详细信息。

2、 预支款收款单:这是企业向供应商支付预支款的记录。这张收据应当包括付款日期、金额、货币类型、发票号等详细信息。

3、 预支款明细表:这是企业用来记录所有预支款的详细信息的表格。这张表格应当包括预支款的时间、金额、用处、供应商的名称等详细信息。

4、 预支款冲账单:当企业的预支款超过实际需要的商品或服务价值时,需要将过剩的预支款退回给供应商。这时候候,企业会收到一张预支款冲账单,这张单据应当包括退款金额、退款日期、退款缘由等详细信息。

需要注意的是,企业在填写预支款凭证时,需要确保所有的信息都是准确无误的,这样才能保证财务记录的完全性和准确性。同时,企业也需要定期检查预支款的情况,及时发现并解决问题,避免出现逾期未还款的情况。