公证处有哪些岗位职责-公证处有哪些岗位
公证处的岗位主要有以下几种:公证员、助理公证员、公证辅助人员、公证咨询人员等。其中,公证员是公证机构的主要岗位,他们负责审查文件、进行公证事务的处理、出具公证书等工作。助理公证员则主要协助公证员完成各种工作。公证辅助人员和公证咨询人员则是为公众提供服务的窗口,他们负责接待公众,解答公证问题,提供必要的咨询服务。
怎样才能去公证处实习并成为一名公证员?
在公证机构存在人员空缺的情况下,公证处会发布招聘公告,公证处会择优聘用。
公证员助理,是指符合聘任条件,由公证机构聘任,在公证处协助公证员办理公证事务的专职业务辅助人员担任公证员助理应当认定为在公证处实习。
根据《公证员考核任职工作实施办法》第十条规定,取得公证员执业证书,需由本人提出申请,经需要选配公证员的公证机构推荐。
经公证机构推荐参加考核任职的人员,应当按照规定的时间,由省、自治区、直辖市司法行政机关统一安排,参加中国公证协会组织的任职培训。
所在地司法行政机关出具审查意见,逐级报请省、自治区、直辖市司法行政机关审核。
对符合规定条件和本年度公证员配备方案的,省、自治区、直辖市司法行政机关报司法部任命。
扩展资料
《公证员考核任职工作实施办法》
第三章考核任职程序
第八条省、自治区、直辖市司法行政机关在每年度考核任职工作启动前,应当根据司法部对考核任职工作的部署和要求,按照本省、自治区、直辖市公证员配备方案及发展公证员队伍的实际需求,确定本年度拟按考核任职程序配备公证员的名额及其分配方案。
省、自治区、直辖市司法行政机关制定的年度公证员考核任职工作的方案,应当报司法部备案。
第九条省、自治区、直辖市司法行政机关应当在集中受理考核任职申请三个月前,将开展考核任职工作方案通知本地区司法行政机关和公证机构,必要时向社会公布相关信息。
第十条拟申请考核任职的人员,应当向需要选配公证员的公证机构提出申请,经公证机构审查,对于符合规定条件且为本机构所需要的人选,由其向所在地司法行政机关提交推荐书。
第十一条经公证机构推荐参加考核任职的人员,应当按照规定的时间,由省、自治区、直辖市司法行政机关统一安排,参加中国公证协会组织的任职培训。
第十二条申请考核任职的人员,经任职培训合格后,应当通过需要选配公证员的公证机构向所在地司法行政机关提交如下申请材料:
(一)考核任职申请书;
(二)公证机构推荐书;
(三)申请人的居民身份证复印件和个人简历;
(四)符合本办法第五条规定条件的证明;
(五)申请人原所在单位出具的申请人品行良好的鉴定材料;
(六)申请人已经离开原工作岗位的证明;
(七)中国公证协会出具的任职培训合格的证明;
(八)其他需要提交的材料。
第十三条公证机构所在地司法行政机关收到申请材料后,应当依照规定对申请人及提交的材料进行审查,出具初审意见,按照当年考核任职工作方案规定的时间,将申请材料连同审查意见,逐级报送省、自治区、直辖市司法行政机关审核。
参考资料:
百度百科-公证员
全称:公证工作管理处
如果说是司法局的话,那应该是公管科了,公管处是司法厅的。
主要是负责公证处那一块工作具体如下:
一、在市、区司法局的领导下,做好公证体制改革工作,认真组织、落实各项具体工作。
二、根据区司法局的安排,结合公证工作的特点,指导区属各公证处开展思想政治工作。
三、指导区属各公证处的行政管理工作。
四、负责组织公证业务的指导、监督工作,其中包括:
1、公证质量年度检查;
2、公证立卷归档年度检查;
3、公证业务培训;
4、公证员业务水平、办证能力的考核评定;
5、协助政治处做好年度公证员职称评定工作。
五、负责承办公证机构的审核报批工作。
六、负责全区公证业务的统计汇总工作。
七、负责组织公证员与各地公证组织及人员的合作与交流。
如果你实在是问公证工作管理处。。如下
(一)司法厅公证工作管理处主要职责
1、指导和监督公证工作;
2、负责公证机构设立审批;
3、负责公证员执业和公证员任命的审核工作;
4、负责公证机构及其执业公证员的年度考核;
5、审核全区范围内有重大影响或复杂疑难的公证案件;
6、负责公证机构、公证员办理涉外业务报备工作和司法部律公司交办的涉外公证文书查证工作。
二)公证管理处处长、副处长岗位职责
1、根据公证管理处职责范围,主持处内日常工作。
2、组织全处工作人员学习党和国家有关公证工作的方针、政策和法律、法规,加强思想政治工作,不断提高全体工作人员的政策水平、工作能力和工作效率,牢固树立为基层公证机构服务、为公证人员服务的思想。
3、管理自治区公证机构的设置及业务划分,组织安排自治区公证机构及公证人员执业年度考核工作及执业证书的审批工作。
4、组织草拟自治区公证工作的有关规章,并负责组织监督实施。积极参与有关公证工作法律、法规的修订工作。
5、组织调查研究自治区公证工作出现的新情况、新问题,并提出建设性意见,为领导决策提供依据。
6、健全日常工作制度,制定工作计划,定期召开处务会议,布置工作,交流情况,总结经验,检查岗位职责的执行情况,加强对本处干部考察、培养。
7、关心本处人员的学习、工作、思想和生活情况,注意调动他们的工作积极性。
8、及时处理各类报告、文件、报表,做好来信处理和来访接待工作。
9、完成厅领导交办的其他工作。
10、副处长协助处长处理日常工作,处长不在时,副处长代理处长主持工作。
(三)公证管理处宣传工作岗位职责
公管处宣传工作主要负责全区公证管理宣传工作计划、动态、进展情况的宣传工作。根据司法部、自治区党委、人民政府的总体部署和安排,对全疆公证行政管理和行业管理中好的做法和典型经验予以及时报道和宣传。具体如下:
1、负责全疆公证管理宣传工作计划的起草、制定工作;
2、负责司法厅法治新疆网络公证规章、公管动态栏目的信息起草、上传工作;
3、负责公证管理精神文明宣传信息的起草、上报工作;
4、负责司法厅办公室有关公证管理工作信息简报的起草上报工作;
5、负责公管处对外涉及公证管理宣传事宜的协调工作;
6、负责党支部的党费收缴工作;
7、完成处领导交办的其他工作。
(四)公证机构人员管理工作岗位职责
公证机构人员管理岗位。主要负责全区公证机构的设置,公证处和公证员的年度考核及任命执业公证员工作,具体工作职责为:
1、公证机构的设置。根据《公证法》和《公证机构执业管理办法》的规定,公证机构设置应统筹规划、合理布局的原则,负责全疆公证机构的分布设置;负责公证机构名称的审定、公证执业区域的划分;负责管理和颁发公证机构执业证书;负责备案公证机构负责人。
2、公证机构和公证员的年度考核工作。负责全疆公证机构和公证员年度考核量化标准的制定;根据《公证法》公证机构和公证员的考核工作每年进行一次。考核采取公证机构自查、所在司法局具体负责考核、司法厅总体负责监督的做法;负责全疆公证机构和公证员年度考核的监督备案工作;负责全疆年度考核的公告工作。
3、办理涉外公证业务公证处印章及公证员签名章备案工作。每年分上半年和下半年办理两次备案手续,上半年上报备案时间为6月1日至30日,下半年上报备案时间为12月1日至31日,其他时间不予办理备案。具有办理涉外公证资格的公证员,需填写《办理涉外公证业务公证员登记表》,由所在公证处审核后,经当地司法局审查,然后上报司法厅公管处。公证处印章及公证员签名章备案工作,由司法厅公证管理处统一办理上报司法部公证律师司。新批准办理涉外公证业务公证员的签名章,从司法厅上报备案之日起三十天内,如未被退回,则签名章方可使用。办理涉外公证业务的公证处,因行政区域的变更或其他原因变更公证处名称的,只需将变更后的公证处的印章上报备案。
4、考核任命执业公证员。根据《中华人民共和国公证法》、《公证员执业管理办法》,负责公证员配备方案的编制和核定,并报司法部备案;按照公证员任职条件、任职程序审核任命公证员、负责管理和颁发公证员执业证书;负责公证员的奖惩等。
5、妥善解决、明确划分地方公证处之间、地方公证处和兵团垦区公证处公证管辖范围。
6、完成处领导交办的其他工作。
(五)公证管理处内勤岗位职责
1、文书管理工作方面
(1)认真按照有关规定做好文件的签收、报送工作。
(2)按要求对文件进行登记,登记文件标题要完整,字迹要清晰。
(3)文件首先处长阅,根据处长的批示,该传阅的传阅(阅后本人签名)该由具体人经办的,应督促经办人办理,并将结果报处长。
(4)处发文必须由处长在签批单上签字后,可盖章上报或下发。公文办完后,应根据《中华人民共和国档案法》和有关规定及时正本和有关材料整理立卷,公文复制件作为正式文件用时,必须加盖本处室印章,同正式文件妥善保管。
(5)发出文件要登记,并注明发往地点、时间、发送人、不错位,保守国家机密,急件要随到随发,不积压文件。
(6)按月及时编写收文,发文目录,按要求分文号存放文件。复印文件必须填写“复印文件审批单”交厅办公室负责人审签后方可复印。
(7)印章要严加保管,用印前必须认真检查原稿,签发及文件分数和附件是否齐全,要求用印标准,印章面必须端正,清晰。严禁在空白纸上或空白介绍信上使用印章。
(8)年底整理汇册并归档。确立案卷保管期限,分类归档,按照有关规定,定期向厅档案室移交,个人不得保存应当归档的公文,没有存档和存查价值的公文,经主管领导批准定期销毁。
(9)借阅文件时,借阅人不准抽出或损害文件,不携带外出,本人要及时催要。
(10)根据实际情况每星期四可领取办公用品。
2、统计工作
根据司法部的上报时间,把全疆的《公证工作统计报表》上报给司法部。在上报统计报表时,要认真核实审查有关数字,做到准确无误。
3、投诉工作
主要负责少数民族同志的投诉工作,根据程序告知当事人如何处理,并积极参与投诉的解决工作。
4、对内协调工作
负责处室考勤、翻译及与厅机关内部的协调工作。
5、完成处领导交办的其他工作。
(六)公证管理处信息网络工作岗位职责
1、负责自治区公证行业管理软件研发与使用。
2、负责公证机构执业人员执业情况的监督。
3、公证诚信、执业档案的建立、管理。
4、负责处室的网络建设。
5、参与公证协会投诉工作。
6、完成处领导交办的其他工作。
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