什么公文需要份号-哪些公文需要有份号

公文标题一般需用阿拉伯数字，顶格书写。联合行文时只写主办机关名称，成文日期在后；转发或批转其他文件的应在正文之前空两格用“参阅”、“批转”字样标明；如有附件，在正文以后注明附件顺序和数量；凡是有附表的，应将附件名称及其页码并排写在横线下方。

1、通知

2、通告

3、公告

4、报告

5、决定

6、决议

7、命令

8、请示

9、批复

10、意见

11、函

12、经办公文一般不需标注份数。公文的份号只适用于主送一个机关的上行文，其顺序是：A1 A2 A3……如果主送多个机关，每一个机关都有份号，则根据送交时间的前后顺序顺次编号。

公文版头部分的必备要素

公文版头部分的必备要素包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等等。

1、份号：

份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。并不是所有的公文都需要编制份号，《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。”编制份号的目的是掌握公文的印制份数、分发范围和对象。当文件需要收回保管或销毁时，就可以对照份号掌握其是否有遗漏或丢失。

2、密级和保密期限：

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的实效加以规定的说明。《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

3、紧急程度：

紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

4、发文机关标志：

发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。字体要庄重、规范、美观、大小适度。

5、发文字号：

发文字号是指党政机关制发公文的编号。公文标注发文字号，一可表明该公文出自什么单位，二可表明形成的时间及顺序，便于公文的管理和统计，并可有效地利用发文字号进行查询检索，同时方便公文引用，有利于提高公文处理工作的效率。