如何向领导反应问题和建议-如何向领导反应问题
在向领导反应问题时,应当注意以下几点:
1、 明确问题:首先需要清楚地了解问题的具体内容和背景,以便更好地表达自己的观点。
2、 用语恰当:在向领导反应问题时,要使用正式、礼貌的语言,不要使用粗鲁或带有攻击性的语言。
3、 提供解决方案:提出解决问题的方法或建议,并详细解释这些方法的实行步骤。
4、 避免个人攻击:不要在问题中触及他人的不妥行动或表现,以避免引发没必要要的纷争。
5. 寻求反馈:听取领导对问题的看法,以便及时调剂自己的策略。
工作安排不合理怎么表达
对领导安排的工作不满意可以通过下面步骤表达:
1、先用文字传递——之所以用这种比较原始的方法,就是你在编辑文字的时候,可以仔细斟酌,反复推敲,而且领导通过这些文字可以先有个预热,大致知道你对哪些事有看法。
因为这是一个可以查的记录,这个方式最好用手机短信的方式发给领导,不管微信多么方便,但目前手机短信领导通常是一定要看的,但在编辑文字时一定要注意,措词严谨,语气适中,不可用过激语言。
2、夸张一下自己不好的感受——当有了前面这些文字做铺垫,当得到领导收到信息的反馈之后,不管领导重视还是不重视,下一步我们必须把自己的感受告诉领导,也就是我们反应的这个问题给自己的工作造成了很大的麻烦。
如果领导不尽快解决,会影响大家的工作,当然,如果领导回复的语气非常的强硬,就要选择适当的时机与领导见面,当面进行沟通交流了。
3、告诉领导怎么样做会更好一点——不管前面的结果如何,哪怕是领导对你提出的这个问题没有什么反应,这一步我们都要去做,当然,前提是你所表达的不满是合理的。
正面的,你必须把自己想让领导怎么样做表达出来,比如你可以这样向领导反应“我知道领导这样决定是综合考虑了很多因素,但我还是觉得……做更好一些,希望领导关注一下我的这个想法。”这样委婉把自己的想法说出来,是解决问题的重要一步。
4、回避领导勉强的应答——当领导约你谈这个事的时候,如果领导比较难为情的话,我们一定要大度的表明一个态度,就是无论领导如何决定,都愿意接受。
如果领导实在是非常勉强,这个时候,我们一定要回避这种勉强,告诉领导,这是自己考虑不周,这个事到此为止,自己非常理解领导的苦衷。
5、书面向领导表示谢意——最后一步是一种最基本也是最重要的礼节,千万不能省去,哪怕两个字“谢谢!”也要表达我们对于领导的谢意,最好编一段感谢的话,用文字的形式发给领导,到这一步,这个事才算画一个句号。
1、掌握语境,把问题换一种说法
比如认为领导对待下属比较严厉,不关心员工。直接告诉领导:你太严肃了,不关心员工,这是官僚主义作风,得改。这样说,领导肯定会对你留下坏的印象。
“领导,您有时候太严肃了,以至于我们很害怕和您交流,都不敢和您敞开心扉说亮话,建议以后给我们点儿阳光,让我们也有机会灿烂一下”这种口语化、建议性的意见,领导能听明白,有可能会会心的一笑,用眼神告诉你:我知道了,谢谢你。
2、抓住关键,意见要放在公开的问题上
比如,由于和领导在文字方面的交流比较多,知道领导容易在处理文字过程中经常犯的一些错误,而这种错误别人不知道,只属于你和领导和之间的“秘密”。
在给领导提意见的时候,一定要提那些大家看得见、摸得着,浮在表面、摆在桌面上的问题。这样的问题,大家都知道,领导也并不避讳,提出来会更容易让领导接受。
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注意事项
1、选择恰当的时机
这里主要考虑的是上司的心情,他也是个普通人,在公务缠身,诸事繁杂时,他未必很有耐心的来听你的建议,因为它们极具建设性与前瞻性。
2、关注对方,恰当举例
谈话时应密切关注对方的反应,通过他的表情以及肢体言语表达的信息,快速的判断他是否认同你的观点,并根据需要恰当的举例说明,以增强说服力。
3、态度诚恳,言语恰当
一定要注意说话的语气和敬语的运用,恰到好处的表达出你的想法,由于坦率和诚恳,即使对方不完全同意你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。
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