公文如何销毁文件-公文如何销毁

公文的烧毁一般应由专人负责,采取秘密方式处理。烧毁前应当实行必要的审批手续,并将烧毁情况和文件的内容、数量等登记造册。烧毁后的文件,应当及时烧毁或化浆,并有烧毁记录。触及国家秘密的文件,应当严格依照《守旧国家秘密法》的规定进行。

公文销毁是指什么?

销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁。不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。

销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等)。

需要清退公文的范围:

(1)绝密公文;

(2)有重大错漏的公文;

(3)被明令撤销的公文;

(4)仅供征求意见或审阅的公文;

(5)未经本人审阅的领导人的讲话稿;

(6)其他由发文机关指定清退的公文等。