公文写作如何入门教学-公文写作如何入门
公文写作是指依照一定的规范和要求,利用一定的语言文字工具,以符合公文的格式和内容要求来表达思想、传递信息的一种写作方式。对公文写作,一般分为公文分类、公文写作基础、公文写作技能、公文编辑等四个方面。
1、了解公文分类是非常重要的,由于这将有助于我们更好的理解公文的内容和要求。常见的公文类型包括通知、报告、决定、命令、公告、通告、函、信函、证明、鉴定书等。
2、学习公文写作基础也是必不可少的。掌握公文的基本结构、基本要素和基本格式是公文写作的基础。在撰写公文时,需要明确主题、肯定文体、制定提纲、编写正文等步骤。
再次,了解公文写作技能也是非常重要的。例如,要注意文章的语法、辞汇、句式等方面的问题;要善于应用修辞手法,如比喻、拟人、夸大、借代等,以增强文章的表现力和感染力;还要注意文章的逻辑性,使文章具有清晰、联贯的特点。
编辑公文也是非常关键的一步。公文的编辑主要包括检查、校订、修改和润饰等环节。这些环节都需要仔细检查公文的内容和情势,确保其符合公文的要求和规范。
公文写作是一项复杂而细致的工作,需要我们具有良好的基础知识、丰富的实践经验和扎实的专业技能。通过不断的学习和实践,我们可以提高自己的公文写作水平,并更好地服务于工作和生活。
公文写作快速入门诀窍是什么?
公文写作是一项需要技巧和经验的工作。以下是一些快速入门诀窍:
1.循序渐进:学习公文写作不可能一蹴而就。可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的公文开始,逐渐提高难度。
2.熟中取巧:在掌握了基本的写作技巧后,可以通过模仿优秀的公文来提高自己的写作水平。
3.改中求精:写完一篇公文后,可以请同事或领导帮忙修改,从中学习到更多的写作技巧。
4.比较鉴别:阅读不同类型的公文,了解各种类型的写作风格和要求。
5.虚心请教:向有经验的同事或领导请教,听取他们的意见和建议。
6.勤于总结:在工作中不断总结经验和教训,不断提高自己的写作水平。
公文写作有哪些技巧
就我本人从一个初入门者一步步学习的过程而言,大体要做好如下几个方面的工作:
1、多看看相关的文件、书籍和报纸——实话说,真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的,而且他们收集的简报资料厚度你绝对想象不到。
2、如果你是准备靠写公文吃饭,那么应该多借阅一下你单位此前的各类公文、你单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话,注意最近业务范围内都在讲什么?是怎样表述的?有没有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使你文采再好,只是用了一个外行的语言组织方式,那么你的上级依然会认为你很菜。
如果你是准备公考之类的考试,那么你还是到网上公考相关的网站搜一下吧——考试跟实际公文写作还是有区别的,有很多技巧性的规律,多看看就行。
3、多请教现在(或者以前)干这项工作的人。其实,公文写作更重要的是思路,不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。写好了多请别人给改,别怕麻烦和丢面子——提高公文写作水平不是一朝一夕之功,老秘书都是改出来的!
4、别太在意别人的表扬和批评。这不是说不重视别人的意见——别人给指出有待改进之处应该高兴,道理上一条已经说了——而是指心理上不要对外界评价过于敏感!要知道:公文的首要属性是它的应用性,也就是说,你写的这篇稿子就是用来被上级、领导、下级、群众不断品评和指摘的!而应用对象每一个人的能力水平、知识水平和语言组织习惯都不一样,一篇稿子此领导曰甚好、彼领导曰一般的情况很常见。——但是不断提高自己的能力和水平确是必须的!
5、不必要太重视公文格式。我们现有的公文格式分类你永远也搞不清楚——真的。对于公文格式,你只要从你单位常用的那几种开始,保证不出错就行——最简单的方式就是照着原来的文件来,他怎样你就怎样。熟悉了以后就明白,尽管可能各类公文格式永远也分不清,但往往一猜就准。呵呵
公文写作有哪些技巧
作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能,一些年轻人不愿意吃苦,认写作为公文写作很难,其实掌握基本技巧,就很简单,那么公文写作有哪些技巧?以下仅供参考!
一、 循序渐进
学习公文写作不可能一蹴而就。 一是 可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。 二是 可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起,逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。 三是 可以先从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。
二、 照猫画虎
所谓照猫画虎,就是套写和模仿。套写和模仿主要适用于三种情况: 一是 适用于相对简单和模式化程度较高的文体。 二是 适用于相同的文体。 三是 适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情况下的应急写作。
三、 熟中取巧
俗话说:“一回生、两回熟”“熟能生巧”。就公文写作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。为此,要注意四点: 一要 有计划地练,不要盲目地练。对先练什么文体、后练什么文体,什么时候练什么文体,要有安排、有路数,不能随心所欲。 二要 集中地练,不要分散地练。采取各个击破的策略,力求在较短时间内实现突破,然后再转入新的文体。 三要 思考着练,不要无所用心地练。每篇文章,从立意到结构,从选材到语言,都要认真思考,反复斟酌,力求最佳,不能胡乱挥洒,潦草从事。 四要 有目标地练,不要单纯地为练而练。比如,信息类、经验类、调研类的材料,可以把目标定在供内部刊物选用或向新闻媒体投稿上。文稿一旦被选用,会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习,效果往往会好得多。
四、 改中求精
修改,改什么?如果用一句话概括,就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面: 一是 斟酌主题,看是否正确、深刻和突出; 二是 研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然; 三是 检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题; 四是 推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
修改的方法大致有三种: 一是 静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。 二是 边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。 三是 冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样,即使比较成熟的文稿,也会发现毛病。
五、 比较鉴别
比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。 一是 拿自己写的.初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出—些门道,以供今后借鉴。 二是 拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同主题、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。 三是 找一些不同人起草的主题和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。 四是 把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。
六、 虚心请教
虚心请教可以有多个层面、多种方式。 一是 带着问题求解。在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。正所谓“听君一席话,胜读十年书”,千万不要把自己封闭起来。 二是 带着文章求改。就是自己写了文章以后,要多请高手帮助修改。除此以外,也可以向同事们征求修改意见;如果是以基层工作情况为素材的文章,还可以再回到基层,听听一线干部和群众的反映。 三是 向书本求知。书本是知识的载体,是无言的老师。有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
七、 参与其中
在党政机关和企事业单位,有时重要的文稿并不只交给一人起草,而是成立一个写作班子来集体起草。 一要 参与正式起草前的集体讨论。这时的讨论一般侧重于研究写作背景、弄清领导意图、确定文章主题、理顺文章思路、搭起文章框架、选好文章角度。 二要 参与文章的写作。在这一过程中,要尽可能全程、深入地参与其中。即使不承担正式的写作任务,自己也要选择其中的一部分或几部分写一写,用以同其他人员起草的文稿相比较,看人家好在哪里,自己差在何处,以便有针对性地学习和提高。 三要 参与集体修改。集体讨论修改既有助于提高发现问题的能力,又有助于提高解决问题的能力;既有助于丰富知识,又有助于活跃思维。千万不要轻易放过。
八、 勤于总结
无论在语言和素材的运用上,还是在整体结构和格式上,公文都有自己显著的特点和规律,同时,不同体裁的公文还有各自不同的特点和规律,讲话与条例、通知与总结、决议与大事记、批复与调查报告,差别很大。只有掌握了这些规律,写起公文来才能得心应手,至少可以做到写什么像什么。而要真正掌握这些规律,就要勤于实践,勤于总结。每写一篇文章要总结,每看一篇文章也要总结,还要经常把一些相同体裁的文章收集起来进行集中研究和总结。只有不断研究,不断总结,日积月累,孜孜以求,才能逐步把感性认识上升到理性认识,透过现象看到本质。
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