行政工作如何出彩-做行政如何出彩

做行政如何出彩,可以从以下几个方面入手:一是重视团队建设,培养员工的专业能力和服务意识;二是提升服务质量,强化服务态度和行动规范;三是创新工作方法,优化流程和提高效力;四是关注客户需求,提供个性化、精准化的服务。只有不断学习、不断创新,才能在工作中脱颖而出。

关于行政岗位职责目标

直接行政类工作的晋升通道和可能的发展方向

1、前台,这是很多人开始的工作,看起来很不起眼,也很累,可以说是整个行政序列里工作最繁杂的,好多人受不了前台的累和委屈,也有好多人觉得没前途。但反过来想,对于一些学历不高的朋友或是自己专业无法进入的大企业,前台其实是很好的开始。工作越繁杂,虽然出错的几率会越高,但出彩的几率也越高。做的好的前台,往往不到一年就能转岗到行政助理或专员,或在大公司做过前台,到其他企业,也很容易拿到更好的offer

2、助理、专员,到了这个阶段,还是比较繁杂,而且你开始要对某一个领域承担责任,比如你可能要负责固定资产和印章的管理,也能要负责给很多领导贴发票,也可能要负责大小会议的记录和服务。但不论做什么,就是我开始提到的,要学会从看似机械的工作背后思考。也要学会从行政以外,学习公司的其他核心业务,没有人天生就是专家,学习能力强,永远是制胜法宝。这个阶段的晋升通道非常多,假如你得到了某个领导的赏识,可能专职或兼职给他做秘书;也可能因为你的学习能力很强,转岗到了业务部门;也可能是随着公司的发展壮大,部门细分,你成为了某个部门或某个版块的负责人。

3、行政管理,一般有三四年的时间,如果你在行政岗位上兢兢业业,很大的可能你会成为行政经理,有一个团队,具体负责某项或某几项工作。这时你开始有了审批权限,也有了自己的下属。可能你所做的工作并没有实际变化,但你的责任和别人对你的要求会有很大的变化。这时要做得,一定是抓紧机会锻炼自己的管理才能,做好上传下达。级别越高,对某项技能或某种领域经验的要求就会相对降低,而对管理的要求会不断上升。从管好两个人开始,让自己可以管理的团队规模越来越大。这个阶段的升迁,基本有两种可能:一是成为整个行政部门的负责人如行政总监,办公室主任等,而是很有可能到分支机构或下属企业担任负责行政的副职,不论如何,如果跨出这一步,你就完成了从白领向金领的质变。说起来很简单,但这个过程一般都要五六年甚至更久的时间,绝大部分人,也是停留在这个阶段。

4、行政高管,说实话,我没有在一家大型综合企业做过行政高管的职位。但从我的观察可以得知,现今企业,尤其是规模型企业的行政总监或负责行政的副职,一定不会只有行政的经验,一定是在行政部门、业务部门、分支机构都有经验的复合型管理者。所以,指望在行政序列一条道走到黑,不是说完全没有机会,但微乎其微。关键还是学习能力和管理能力。

最后,因为我是学习官制史的,我曾经分析过很多朝代高级官员的升迁途径,所以,按照这种逻辑,我假设了一个行政人员最好的升迁途径,仅供参考:

A君,22岁大学毕业,进入一家大型企业担任基层专员工作;

24岁,销售部老大赏识,调到销售部任部门助理,同时也兼职做老大的秘书;

26岁,因为销售部老大升为公司付总,回到行政部担任总监助理,具体负责会务管理工作;

27岁,提升为行政部副职,具体工作不变,但职级上升;

29岁,老大跳槽到另一家企业做老总,跟着去了新的公司,做了综合管理部的副职,开始接触人力、财务等综合领域;

33岁,到外地分公司做了副总,分管后台工作;

36岁,回到总部,担任综合管理部正职;

40岁,到另一家外地分公司担任正职;

42岁,回到总部,担任总裁助理,进入高管序列。。。

当然这只是我结合身边的人,做了一种假设,生活没有假设,我们也无法预估未来。但我的建议是,永远用一颗智库的心,做行政工作,不断学习,总会有新的机会等着你。

扩展资料

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。

企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。

参考资料:

百度百科:行政管理工作

一,坚持学习,有毅力。机会是给有准备的人。无论在什么岗位也是一样,要坚持学习,不断提高自己的业务能力。同时见贤思齐焉,见不贤而内自省也,练就持之以恒提升自己的能力。

二,志虑忠纯,有立场。哪个领导也要用人,哪个单位也有难办的事。尤其是新领导上任,新旧交替时刻,百废待兴,有人观望,有人扯皮。作为员工,不左顾右盼,有大局意识,单纯忠诚,立场分明,主动担当,高调做事。勇于补台而不拆台,积极主动解决问题,往往是你脱颖而出的机会。

三,远离是非,管住嘴。在单位很忌讳是非之人。来说是非者必是是非人。平时低调做人,尤其是单位领导的八卦,同事之间的是非矛盾远离,不闻不问,守住寂寞,悄悄成长。这种远离是非的可靠之人往往会在时机成熟时候被委以重任。

四,敬业担当,能包容。越是困难的时候越能历练人,无论干什么,实干敬业的态度负责任的投入工作。尤其是面对问题、出现失误时,不找借口,不回避,勇于担当,及时分析整改,将损失降到最低。同时能够有博大的胸襟包容同事,保护下属,调动一切积极力量,往往会出成效,这就是一种能力。

五,有自己的金刚钻。俗话说没有金刚钻不揽瓷器活,也就是得有拿手的绝活,在职场中就是有出类拔萃的技能。在快捷的工作市场中,有出众的技能就能为公司创造眼见的价值,这样的人更容易在短期跑出来,被公司另眼相看,好职位好待遇随之而来!

六,出众的人品。任何时候人品被众人认可度方可以笑到最后。一个人人品好不好,其实是人际关系度反应,不是说你讨好别人别人就会认你为你好!而是别人打心底认可你,就是你的为人处事别人是信任的!这需要长期打培养和训练。