部门餐费如何记账科目-部门餐费如何记账

在公司中，员工的午饭费用通常是由公司的行政部门负责支付的。为了确保财务记录的准确性，一般来讲，部门餐费应当依照以下方式进行记账：

1、 制定餐费政策：

1. 公司需要制定一份明确的餐费政策，规定哪些情况下可以报销餐费和餐费报销的标准。

2、 记录每次餐费：每次员工用餐时，应当由行政部门人员记录下他们的餐费，并附上相应的收据或发票。

3、 依照餐费政策进行分类和汇总：根据公司的餐费政策，将所有的餐费进行分类和汇总，例如按部门、按职务等。

4、 提交报销申请：将所有的餐费汇总后，由员工提交报销申请，其中包括详细的就餐时间和地点，和对应的收据或发票。

5. 审核报销申请：行政部门人员会对员工的报销申请进行审核，确认其是不是符合公司的餐费政策。

6、 缴纳餐费：审核通过后的餐费，应当由员工缴纳。如果员工未按时缴纳，可能会影响其报销申请的审批。

7、 报销款发放：行政部门将收到的所有餐费报销款进行结算，发放给员工。

部门餐费应当根据公司的餐费政策进行管理和记账，以确保财务记录的准确性和透明度。