代垫付款如何入账科目-代垫付款如何入账

代垫付款是指企业为客户垫付的款项,即企业依照客户的要求先行支付,然后再由客户归还给企业的款项。代垫付款入账时,应将垫付的款项计入“应收账款”科目,同时增加相应的现金或银行存款。在客户归还款项时,应从“应收账款”科目中减去相应的金额,并冲减相应的现金或银行存款。
代收 代付入账需要开发票吗
代收代付不需要发票,通过“其他应收款”(或应付款)处理。但要注意:代垫款项对税务来说很敏感,挂账单位名称必须和发票注明的相符。
垫付款时,根据垫付费用单据,
借:其他应收款——丙方
贷:银行存款
等收到丙方提供的发票后,根据发票复印件及收到乙方款的收款收据,
借:银行存款
贷:其他应收款——丙方
1、代收代付劳务,可以通过“其他应付款”科目核算。
2、帐务处理
(1)收到代付劳务款项时
借:银行存款
贷:其他应付款--代付劳务款
(2)支付劳务款时
借:其他应付款--代付劳务款
贷:银行存款等
3、代垫代缴应缴的税费,通过“其他应收款”科目核算。
(1)代垫税金时
借:其他应收款--代垫税金
贷:银行存款等
(2)收回代垫税金
借:银行存款等
贷:其他应收款--代垫税金
注意事项
1、根据交易地点,确定货物的运费究竟应由哪一方承担。
2、关注实际开具运费发票的地点,开票地点必须是销货方所在地。应避免虚假代开运费发票的行为,如到购货方所在地或第三方所在地开具运费发票
3、关注运费发票的开票人,代垫运费的开票人应是承运人,不能是销货方开具。应当是销货方向承运人索要付款后形成的。如果由销货方开具,将作为销货方的混合销售收入。
4、关注物流和资金流的关系以及代垫运费发票填开内容的真实性和完整性,核实是否存在虚开、高开运费以分解货物销售收入的行为。
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