如何通知员工背调工作-如何通知员工背调

1. 提早通知：在进行背调之前，应提早通知员工，让他们有足够的时间准备。一般来讲，通知应在背调开始前一周左右进行。

2、 保密性：在通知员工时，应明确告知他们背调是企业的一种管理措施，以确保公司的工作环境安全和业务质量。同时，也要强调背调的机密性和保密性，要求员工不要将相干信息流露给其他人。

3、 监管人员的选择：选择能够尊重员工隐私和保护个人数据的监管人员进行背调，避免出现不当行动和滥用个人信息的情况。

4、 沟通方式：通过电话、电子邮件等方式与员工沟通背调事宜，确保信息的准确性。如果可能的话，可以安排一次面对面的沟通，以便更好地解答员工的问题。

5. 提供支持：对被调查员工提供必要的支持，如帮助他们理解为何需要进行背调，和背调的具体流程等。

6、 确保公正：背调过程当中应遵守公正原则，不应由于员工的个人背景或意见而对其进行轻视。同时，也应确保背调结果的客观性和公正性，不因个人偏好影响评估结果。

做背调需要告知当事人吗

企业做背景调查必须先知会候选人，获取候选人的同意和签署背调授权书方可进行。

背调授权，是指通过电话或邮件告知候选人在入职前需要走背调流程后，让候选人理解并同意签署背调授权书。候选人的授权同意，将使得背调流程具备合法性。

随着人才市场的不断发展，对新员工做背景调查的公司也越来越多了，目前互联网巨头公司基本都是全员背调。但是在实际操作中，由于部分HR没有得到候选人同意就直接进行背调，或者在沟通授权中没有顾及候选人的体验等，往往会让候选人有不好的感受，出现合适的候选人拒绝入职，HR专业能力被质疑，企业形象受损等情况。

法律依据

《中华人民共和国劳动合同法（2012修订）》第八条 用人单位的告知义务和劳动者的说明义务用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

《就业服务与就业规定》第十三条 用人单位应当对劳动者的个人资料予以保密，公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查，不太了解背调流程，我想问如何背调才是有效的

背调的流程如下：

1、信息收集，确定背调需求

企业应当在与候选人交流时就要做好对候选人的信息收集工作，全面的获取候选人与工作有关的更详细的信息。当然在信息收集过后还应进行整理，去掉无用信息，突出重点信息、有疑虑的信息。

然后，根据整理出来的员工综合信息，可以确定背调的具体内容。哪里不放心就重点调查哪里，哪块内容是岗位工作最需要具备的就重点调查哪里。

2、委托背调公司进行背调

为了更放心的背调，企业需要挑选一家专业的背调公司进行员工入职背调。可以通过考察企业实力、品牌知名度、背调项目内容、合作对象、性价比等为自己选择一家最合适的背调公司做员工背调，委托背调公司对相应候选人进行背调，这样得到的背调才真实可靠，具有参考性。

3、专业背调公司进行背调

专业的背调公司进行背调的流程是：企业委托背调公司——候选人授权背调并提交相关信息——背调公司进行客观数据核实——背调公司进行主观信息的核实——背调质检——背调报告交付。

4、获取背调报告，做出录用决定

企业接收到背调公司的背调报告后，将背调报告作为辅助参考工具，结合面试、简历等综合分析员工各项指标，做出最终的录用决定，将结果告知员工。

背调的重要性

背调不是简单的电话访谈，而是一个系统性全维度的个人摸底。作为求职者在接受背调时候虽然不能有所应对措施，但是可以在了解背调维度的基础上，对自己的是否能顺利过背调更有把握，从而主动掌握面试进度、是进是退了然于胸。

背调最容易的一个部分就是学历验证。学历验证不是简单的复印学历学位证书即可，而是拿候选人的学历学位证书编号、身份证信息到教育部的学历查询网站学信网查询。

第三方背调公司背调流程介绍，员工入职前的背景调查可以帮助企业有效规避用人风险、提升招聘质量、招聘效率，综合降低招聘用工成本。且企业为了保证背调结果的准确性、效率高会选择在第三方背调公司做员工的入职背调，那么第三方背调公司的背调流程是怎么的呢？

第三方背景调查公司的流程要保证合规合法，严谨有效，以保障背调的安全性、严谨性、数据的准确性，具体的流程如下：

1.企业委托背调：企业面试到合适的候选人，与候选人沟通做背调的意愿，候选人同意后，发起背调委托，第三方背调公司会根据委托意愿发送背调链接，或者由第三方背调公司为招聘企业科学定制背调套餐；

2.背调候选人授权：第三方背调公司发送背调候选人授权链接，候选人填写背调内容，如背调学证明、证明人信息、工作履历、工作开始截至时间等，填写完成后授权；

3.客观数据验证：拿到背调候选人的授权，进入背调环节，首先大数据匹配客观基础数据，如学历信息、身份证信息、学位信息、信贷信息等，此类信息的核实依赖于权威的数据库对接。

4.工作经历核查：够专业才能保证背调结果的准确性，如第三方背调公司i背调从业人员专业性保证：上岗前进行系统规范培训，通过考试才可正式上岗，并定期进行专业能力提升培训团队制定严格的考核制度，保证专业度；

工作经历的核查是非常严谨的，首先是证明人的核实，确保证明人是对的才能保证背调结果的准确客观，而且，还会自主寻找证明人，在候选人提供的证明人之外找证明人，保证背调结果的正确性。找到正确的证明人，对被背调的人员进行工作履历核实、工作胜任力等综合能力的核实。

5.背调报告质检：质检报告需要经过两道质检，一道大数据系统自动质检，一道人工质检，国内首个设立的专业互联网背调质检团队，100%质检率。

6.背调报告交付:背调报告完成后进入两道质检，且负责客户咨询答疑、操作指导、授权进度跟踪和推进、背调资料审核、异常情况反馈、问题收集和跟进处理、客户满意度提升。