对国家领导的视察，作为服务单位应当认真做好接待工作。

1.要做好前期准备，了解领导行程、活动安排等信息，提早进行场地布置、物质准备等工作；2.要做好迎接到访的具体安排，包括引导参观、介绍情况、提供服务等，并在过程当中始终保持礼貌、热忱、周到的服务态度；要做好后续跟进，对领导提出的意见建议进行汇总反馈，延续改进工作，提高服务质量。接待工作的成功与否直接影响到领导对单位的印象和评价，因此需要我们高度重视并精心组织。

让你负责做好接待工作，你会怎么做

第一，我会和视察小组的负责人取得联系，了解视察小组的人数、男女比例、民族、饮食习惯、行程安排等情况，以便做好接站、住宿、餐饮等安排工作，而安排的食宿条件一定会按照国家的相关规定，避免奢华，注重节俭。

第二，根据了解的情况，我会召集各部门的相关负责人，召开重要会议，向大家传达领导视察的具体情况，同时组织分配好各部门的工作任务，使接待小组能够密切配合，做到各尽其职。

3接待工作的具体内容，从汇报工作、陪同调研、安排特色活动等几个方面来具体点明接待内容。

第三，当视察领导到达我单位后，首先，我们会以诚挚热烈的态度表示欢迎，但不悬挂、张贴或显示欢迎标语、 横幅，不组织群众迎送。其次，我会按照领导视察的要求，安排相关的工作会议，向领导汇报我单位近期工作。会场布置要简约朴实，不摆放香烟，水果，提高会议实效，并邀请相关新闻媒体做好报道工作。再次，我会亲自陪同领导进行实地考察调研工作，考察中要精简陪同人数、车辆。在视察过程中，我会积极与领导沟通，尽可能让领导对我单位工作成效有全面了解，并在全程中做好记录，将领导对我单位的意见和建议详实记录下来，以便在今后工作中改进。最后，邀请领导到当地有特色文化的免费开放景点参观，感受地方特色。

4善后工作，领导视察后的总结工作以及之后如何改进的问题。

第四，视察结束后，欢送视察领导，不以任何名义赠送贵重礼品、纪念品。还要对视察中领导提出的宝贵意见和建议做好整理，并上交给单位领导，以便更好地弥补工作过失，开展好今后工作。

公务接待礼仪

一、 仪容仪表礼仪

1、 头部：头发干净整齐、长短适当，发型简单大方。

2、 面部：保持面部清洁、双唇和牙齿的干净，如鼻毛外露及时修剪，男性每天剃须，女性妆面朴实无华。

3、 手指：指甲不能过长，以从掌心面看不到指甲为标准，女性不染或染淡色指甲油。

4、 体毛：腋下胸前体毛不外露。

5、 香水：喷于手腕和耳后，轻揉，气味不要浓烈。避免喷在腋下。

6、 行为：避免不雅行为，打哈欠、喷嚏掩面，不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。

二、 着装礼仪

(一)女士篇

1、 原则：简洁、大方、保守、干练。商务接待礼仪2、 配色：三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、 基本搭配：近似色、同类色、强烈色

(二)男士篇

1、 原则：简洁、大方、保守、干练。

2、 配色：三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。

3、 三一定律：皮带、皮鞋、公文包一个颜色，首选黑色。

4、 基本搭配：衬衣(打领带，领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。

5、 西装穿着注意事项：站立时扣上扣子，坐下时解开扣子，最下面的一颗扣子不扣。

6、 袜子穿着注意事项：黑色，长度以坐下时不露腿毛为标准。

7、 西装裤子长度：长度盖住鞋面。

8、 领带选择：斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。酒红色和蓝色是百搭色。

三、 介绍礼仪

(一)介绍

1、 自我介绍：先递名片再介绍，内容要全面，包括单位、部门、职务、姓名。语言明朗、爽快，速度稍慢，流畅而不可炫耀。

2、 介绍他人：原则：尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。

3、 介绍集体：首先介绍其中地位较低的一方，然后再介绍地位较高的一方。若一方拥

有多位人士，则最为标准的方式是由地位高者开始，并依次进行。

(二)名片

1、 名片应先递给长辈或上级。

2、 站立递送名片

3、 递出：双手拿出，文字朝向对方。

4、 接受：双手去接，马上要看，如有疑惑立即询问。

5、 同时交换名片时，右手递名片，左手接名片。

四、 握手礼仪

1、 握手顺序：尊者(女士、上级、长辈)先伸手，会客时：来时主人先伸手，走时客

人先伸手。

2、 握手姿势：男士握满，女士握手指。

3、 时间和力度：相隔1米左右，握3-4次，用时3-5秒，力度2公斤。

4、 握手四忌：心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。

五、 接待礼仪

(一)同行礼仪

1、走路时要昂首挺胸，尽量走直线，而不要左顾右盼。

2、人行道的里侧是安全而又尊贵的位置，同行时应将其让给女士、上司、客人行走。

3、走到车辆较多或人较多处，应先走几步，同时提醒和引领。

4、通常两人并排走，右为尊，三人并排走，中为尊。

5、男女同行时，一般女士优先走在前方，但遇到裙装(特别是短裙)的女士，上下楼时宜女士居后

(二)引领礼仪

1、方向的指引：近距离指示、中距离引导、远距离指引。

2、手势的运用：提臂为客人引导时，应走在客人左前方(右前方也可)2-3步，身体侧向客人，让客人走在路中间，步伐与客人保持一致，适当介绍。

在楼梯上引路时，让客人走在扶梯侧，引路人走在靠墙侧，拐弯或有楼梯的地方应使用手势，提醒客人这边请或注意台阶。

(三)电梯礼仪

1、平面式电梯：左行右立。

2、无人操作升降电梯(普通接待)：陪同人员先进后出，以便控制电梯。先进去可以把按钮摁住，让客人进去方便，不会有被夹的危险，同时可以更方便帮客人按楼层。

3、有人操作升降电梯(高端接待)：客人先进先出，陪同人员后进后出。注意陪同人员后进后出要有灵活性，比如电梯里人太多，最后进来的已经堵住门口了，如果还硬要最后出去，那别人就没办法出去了。

(四)奉茶礼仪

1、原则：茶不要太满，以七分满为宜。俗话说茶倒七分满，留下三分是情份。

2、奉茶注意事项：奉茶时，手捧起茶杯，视情况从客人的正面或斜后方奉上，要面带微笑，并示意这是您的茶，请慢用，放下茶杯后要使杯把柄对着客人。

3、加水时间：一般冬天40分钟加水，夏天20分钟加水。

4、加水注意事项：加水时茶壶一定要放在身后，拿起杯子至身后加水，绝不能把茶壶提至客人头旁边，壶嘴不可对着客人。加水时避免杯盖上的水滴到桌上或文件上。以客人喝水时杯子的倾斜角度判断是否需要加水。

六、 座次礼仪

(一)座次排序基本规则：

以左为上(中国政府惯例)

以右为上(遵循国际惯例)

居中为上(中央高于两侧)

前排为上(适用所有场合)

以远为上(远离房门为上)

面门为上(良好视野为上)

(二)主席台的座次安排

首先是前高后低，其次是中央高于两侧，最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。

中国内事活动惯例(如接待国内上级领导视察等)，以左为尊。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左手边，3号首长排右手边，其他依次排列;当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在2号首长的左侧，2号首长排在1号首长的右边，其他依次排列。

主席台座次安排图示：

1、 主席台人数为奇数时(观众看主席台摆法)：(见下图)

2、 主席台人数为偶数时(观众看主席台摆法)：(见下图)

(三)、会谈或谈判的席位安排

会谈通常用长方形、椭圆形或圆形桌子，宾主相对而坐，以正门为准，主人占背门一侧，来宾面向正门，主谈人居中(一般情况，上级来宾坐上方位置，其它活动根据来宾情况灵活掌握)。若是外事活动，译员安排在主谈人右侧，其他人按礼宾顺序左右排列。记录员安排在后面，如参加会谈人数少，也可安排在洽谈桌就座。若双方人数较多，厅室面积大，要备话筒。如下图：

(四)、签字仪式的安排

签字仪式，通常是指与各省市、单位建立战略合作关系，大的合资、

合作项目达成协议，

立责任状等一般都举行签字仪式。签字仪式要简短、隆重、热烈、节俭。

1、准备工作

(1)选好签字地点，即签字厅;

(2)确定签字日期;

(3)准备签字桌(长桌)，一般隆重的签字仪式要铺深绿色台布;

(4)签字桌后一般要挂与签字内容有关的.横标;

(5)两个国家间举行的签字仪式要备国旗和旗架;

(6)视情况准备好音响设备供领导讲话或致辞;

(7)准备好酒水和双方的签字文本、签字笔;

(8)选派两个助签人员和若干礼仪小姐，视情准备香槟酒或红酒(客人如是穆斯林可不准备);

(9)通知有关方面人员出席仪式。

2、位次排列

签字时各方代表的座次，是由主方代表先期安排的。一般情况如下：

(五)、宴会的席位安排

1、桌次排列：

举行正式的中餐宴会时，通常采用圆桌，各桌人数不宜超过10人，主桌可采用较大的圆桌，其它餐桌须大小一致。桌次安排应遵循如下三项规则：

(1)以右为上：当餐桌有左右之分时，应以面向门的右侧餐桌为上桌。

(2)以远为上：当餐桌距离餐厅正门有远近之分时，一般以距门较远的餐桌为上桌。

(3)居中为上：当多张餐桌排列时，一般居中央者为上。

2、座次的安排

在宴会上，座次是指同一张餐桌上席位的次序。正式宴会时，主桌主人通常坐在面向餐厅主门、能纵观全局的位置;有两位主人时，第二位主人与主人相对而坐。同桌上其他成员的席位安排依据礼宾次序，以远离主人座位远近而定，主宾双方交叉排列。