收付代垫款如何记账科目-收付代垫款如何记账

收付代垫款是指企业依照合同规定或经双方同意,由其他单位(或个人)垫付的款项。以下是关于收付代垫款如何记账的详细说明:

1、 收付代垫款的入账:当企业收到其他单位(或个人)垫付的款项时,应将其记入“预支账款”科目中。

借:预支账款——XX单位(个人)

贷:银行存款

2、 收付代垫款的支付:当企业需要偿还垫付款项时,应将其记入“应付账款”科目中。

借:应付账款——XX单位(个人)

贷:银行存款

3、 若企业的垫付款项需要向其他单位(或个人)收取,则应在垫付款项后,将垫付的款项记入“应收账款”科目,并在收到款项落后行冲销。

借:应收账款——XX单位(个人)

贷:预支账款——XX单位(个人)

4、 若企业的垫付款项没法收回,则应将其记入“营业外支出”科目中。

借:营业外支出——垫付款项损失

贷:预支账款——XX单位(个人)

以上内容就是关于收付代垫款如何记账的详细说明。需要注意的是,在实际操作过程当中,企业可能需要根据具体的业务情况和会计准则来进行适当的调剂和修改。