机关单位公文如何分类管理-机关单位公文如何分类

机关单位公文依照其内容和作用可分为以下几类：

1、 指挥性文件：包括命令、决定、指示、规定、通知等。

2、 部署性文件：包括计划、方案、纲领、要点、意见、汇报、请示、批转、转发等。

3、 承办性文件：包括报告、总结、调查、审查、研究、批复、会议记录等。

4、 记录性文件：包括通报、记要、证明、介绍信、申请书、协议书、收据、发票等。

现行机关单位在文件的分类中常用的分类法有

现行机关的档案分类法有：“年度——问题分类法”以及“年度—— 组织机构”。

公文分类方式：

一、根据来源的分类

1、收文，是指本机关收到的来自外部的公文。

2、发文，是指由本机关制作发往外部的或只供内部使用的公文。

二、根据形成和使用的具体公务活动领域的分类

1、通用公文，是指党政机关、社会团体和企事业单位普遍使用的公文。包括《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种法定公文、日常事务性公文和法律法规性公文。

2、专用公文，是指在一定的专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的公文。

三、根据是否涉密和涉密程度的分类

1、普通公文

（1）对国内外公开的公文，是指不涉密，可对国内外公布的公文。

（2）限国内公开的公文，是指不涉密，只在国内公开发布的公文。

（3）内部使用的公文，是指不涉密，只限于本机关或组织系统或专业系统内部使用的公文。

2、涉密公文

（1）秘密公文，是指含有一般的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。

（2）机密公文，是指含有重要的秘密，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。

（3）绝密公文，是指含有最重要的秘密，或者在一定的时间内，必须绝对地将知情人限定在极小范围内，泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。

四、根据对处理时间方面的限制和要求的分类

1、平件，是指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。

2、加急件，是指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。

3、特急件，是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

五、根据行文关系的分类

1、上行文，是指下级机关向所属上级机关和上级业务主管部门报送的公文。如请示、报告。

2、下行文，是指上级机关向其所属下级机关制发的公文。包括上级机关对下级机关的行文和上级业务主管部门对下级业务部门实施业务指导责任的行文。如命令（令）、决定、决议、公报、公告、通报、批复等。

3、平行文，是指向同级机关以及不相隶属机关之间相互发送的公文。如：函。

六、根据内容性质的分类

根据内容性质的不同，公文可分为：领导指导性公文、公布性公文、知照性公文、陈述呈请性公文、记录性公文、商洽性公文和证明性公文。