预支电费如何做凭证入账-预支电费如何做凭证
在处理预支电费时,需要准备以下凭证:
1、 预支申请:这是一份详细的文件,包括员工的姓名、部门、金额等信息。员工应明确说明他们为何要申请预支,并提供必要的证明。
2、 账单:这是员工从公司获得预支费用的具体账单。账单应清楚地显示了预支的金额和支付日期。
3、 支付凭证:如果员工通过银行转账或其他方式支付预支费用,那末需要提供相干的支付凭证,如银行收据或转账记录。
4、 公司批准文件:公司应提供一份批准文件,确认员工的预支申请已被批准。这份文件通常由公司的财务部门签发。
5. 其他必要文件:根据具体情况,可能还需要其他文件,例如工作计划、合同或其他相干证明材料。
以上内容就是处理预支电费时需要准备的一些凭证,这些凭证可以作为员工预支费用的证明,并且可以帮助公司在处理账务时更加清晰明了。
每个月都轮流预支电费,最后这个月电费怎么算
如果你是生产、经营用电,就应该:
借:预付账款
贷:银行存款(或现金)
如果是办公或照明用电,也可以参照以上几位的意见,但是预付款不属于待摊范畴,因为还没有发生费用,最好还是作往来挂账。
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