哪些公文需要版记-哪些公文要版记
“哪些公文要版记”是指需要在公文正文后添加的辅助性文字说明,用于记录文件制定、修改、审定和签发等情况。常见的公文版记包括:
1、 发文机关:指公文的发文单位,一般位于公文正文以后。
2、 文号:指公文的唯一标识,通常由年份、序号组成,如2022年第003号。
3、 签发人:指公文的签发人,一般位于文号以后。
4、 制发日期:指公文的制发时间,一般位于签发人以后。
5. 附注:指与公文相干的其他信息,如附件、抄送单位等。
6、 审核意见:指公文在审查过程当中得出的意见或建议,一般位于文号以后。
7、 批复意见:指对上一级机关提出的公文处理意见进行回复的情况,一般位于签发人以后。
8、 公告事项:指某些特定类型的公文需要公然发布的事项,一般位于文号以后。
以上内容就是一些常见公文版记的内容,但并非所有的公文都需要包括这些内容。具体的版纪要求应根据公文类型、级别、用处等因夙来肯定。
版记是什么
版记是行政公文要素标识之一。
公文要素标识包括:版头、主体、版记三部分。公文的版记包括三项:抄送单位,印发单位和印发日期等。抄送四号仿宋字体(前空一字,右空一字。抄送单位之间有等级排序,单位间用逗号隔开,结尾用句号)。落款单位(前空一字)日期右空一字。
版记在网络论坛上是版主日常工作记录的简称,每个论坛的版块都有版主管理,规范的论坛版主们每天都要记录他们的日常工作,以便上级管理人员查看其工作记录进行核实。
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。
版记注意事项
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0.35mm),中间部分的分隔线用细线(推荐高度为0.25mm)。首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记,除将抄送二字改为主送外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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