公事访问是什么意思啊-公事访问是什么

公事访问是指在一定的期限内，由企业或个人组织的人员前往另外一企业或机构进行商务活动的一种方式。这类访问通常是为了寻求商业合作、交换信息、洽谈业务、签署合同等目的。

公事访问的方式包括面对面的会面、电话会议、视频会议等多种情势。其中，面对面的会面是最多见的情势，可以更直观地了解对方的情况，并且更容易达成共鸣。而电话会议和视频会议则更合适距离较远的企业或个人之间的沟通。

在进行公事访问时，需要注意的是，应提早做好准备工作，明确访问的目的和内容，制定公道的计划和行程安排。同时，还应当尊重对方的时间和文化习惯，保持良好的礼仪和态度，以便能够建立良好的合作关系。

出国公务差旅前应办理的手续有哪些

1.先回户口所在地办护照。

2.在国外收到邀请函后,到该国驻华大使馆申请签证。

如果公司出差,应该是商务访问签证。各国对签证的要求各不相同,以加拿大商务访问签证为例。

在加拿大公事访问时,需要通过会议或公函向加拿大使领馆申请签证。参观目的、停留时间、到达日期、航班号拿大的航班号和入境口岸应在照会或会信上注明。同时,加拿大相关单位的邀请函和传真原件必须包括详细的访问目的、访问日期和停留时间。如果邀请函中注明的费用由中方承担,申请人还应提供单位出具并盖章的费用负担证明。

所有打算访问加拿大的商业代表团或个人商业申请人必须提交以下材料:

1.加拿大出具的每个代表团1分邀请函原件。邀请函原件应包含以下内容:被邀请人姓名、访问目的、访问时间长短以及即将到来的商业或贸易活动的详细介绍。邀请人与中国企业签订的协议或合同复印件。还应提供商业实体之间的贸易活动证明。邀请函中应说明加拿大是否承担访问期间的费用。

2.每个申请人填写完整的一式两份临时进入加拿大申请表(访问)

3.每位申请人用中文或英文填写完整的家庭表/教育和就业细节表。

4.每个申请人应提交两张护照照片。持有外交护照、官方护照和普通公共护照的代表团,应当提交中国有关外交部门或者贸易部门签发的官方照片。持有私人护照的,应当提交中国雇主出具的邀请函。信中应提及访问目的,并同意申请人前往加拿大进行商业活动。如果中国承担访问费用,应在上述信中说明。

有意在加拿大投资的商业申请人还应提交足够的资产证明,可以预订投资计划。在加拿大停留6个月以上的,应填写2份工作许可表(1295表),提交2张照片,并在加拿大指定的医院进行体检。

办理访问签证的商业代表团通常在5个工作日内申请所需的入境签证,而无需确认提供的材料、获取进一步信息、与申请人面谈或翻译材料。原则上,加拿大使领馆应根据照片会议或公函的要求,向所需的有效期和停留期相同的入境签证发放。