文件公告形式有哪些种类-文件公告形式有哪些
文件公告的情势包括但不限于:通知、通告、启示、布告、公告、告示、公示等。这些文件公告都是为了转达某种信息,引导人们的行动或行动,或公布某些事项的决定或规定而发布的。它们通常由政府机构、企业、学校或其他组织发布,并通过各种方式(如报纸、电视、广播、网络等)传播给公众。
公布性文件包括哪些
第三节公布性文件
一、公布性文件的特点
公布性公文的一般特点是:公文一经形成即直接公之于众,无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织,而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外,大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力,要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的,所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事,有效适用期限虽不如规范性公文长,但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样,可直接张贴、广播,可在报刊上发表。
二、公告
公布性文件的一种,用于向国内外宣布重要事项。在我国政府机关,凡重要人物逝世;党和国家重要领导人出访;召开重要会议;颁行重要法律;形成重要决议或决定;出现重要人事变动;出现一些为世界瞩目的重要事件;形成关涉国内外有关方面的重要政策或决策并需要直接向国内外宣布时,都可使用公告。
公告的正文大都比较简短,通常只说明:何时,何地,为了什么或根据什么,已经或将要发生或形成什么即可。只有少数文件涉及细节(如注意事项,详尽的政策规定等)。公告常以“现予公告”作结,文末成文日期之后应标注“于××(地名)”。
撰写公告时应注意的事项。
三、通告
公布性文件的一种,用于在一定范围内公布需由有关人员遵守或周知的事项。
公布需有关人员周知的事项的通告,主要是使受文者了解重要情况、重要消息,因此,文中不提出直接的执行要求,这种通告的正文一般包括:行文的根据或目的、有关消息、情况的具体内容(对象、过程、结果、原因、主张、有关政策的内容及实施的时间、范围等),结语,常用结尾词“特此通告”等表达。
公布需有关人员遵守的事项的通告,主要是向受文者交代需要其遵照执行的政策、措施及其他有关的行为规范。这些事项不仅需广泛知晓同时还以强制力令其遵行。应遵事项通告的正文主要包括:行文根据或目的;应遵事项的具体内容(一般为条文式);对遵行有关事项的基本要求和对违反者的处置办法,以及公文正式实施的时间。有时也以“特此通告”等结尾词作结。
撰拟通告时应注意的事项。
可以用来发布规章的文件有命令和通知两种。命令是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文,适用于依照有关法律公布行政法规和规章,通知也是发布行政法规和规章的一种方式。规章是行政性法律规范文件,之所以是规章,是从其制定机关进行划分的。规章主要指国务院组成部门及直属机构,省,自治区,直辖市人民政府及省,自治区政府所在地的市和设区市的人民政府,在职权范围内,为执行法律法规,需要制定的事项或属于本行政区域的具体行政管理事项而制定的规范性文件。
扩展资料
规章制度公示方法很多,根据实践经验,实践中一般可采取如下公示方法:
1、公司网站公布:在公司网站或内部局域网发布进行公示。
2、电子邮件通知:向员工发送电子邮件,通知员工阅读规章制度并回复确认。
3、公告栏张贴:在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读。
4、员工手册发放:将公司规章制度编印成册,每个员工均发放一本。
5、规章制度培训:公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公司规章制度的培训,集中学习。
6、规章制度考试:公司以规章制度内容作为考试大纲,挑选重要条款设计试题,组织员工进行开卷或闭卷考试,加深员工对公司规章制度的理解。
7、规章制度传阅:如公司员工不多时,可将规章制度交由员工传阅。
法律依据:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
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