公文正文层次是什么意思-公文正文层次是什么
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公文正文层次是指公文内容的结构层次,是公文写作的基本要求之一。一般情况下,公文正文通常分为四个层次:标题、导语、主体和结语。
1、 标题:标题是公文正文的核心部份,是对公文主要内容的高度概括和凝炼表达。一个好的标题能够准确地反应出公文的主题思想、内容要点和公文的目的意义。
2、 导语:导语是指公文开头的一段话或一段文字,其作用主要是引出主题、提出问题、概述背景、提供根据等。导语应当简明扼要,突出重点,引导读者深入理解公文的内容。
3、 主体:主体是公文正文的主要部份,包括具体的事实、理由、意见和建议等。主体需要详细、全面、客观地论述问题,语言要严谨、准确,逻辑要清晰、周密。
4、 结语:结语是公文结尾的一段话或一段文字,其作用主要是对全文进行总结、归纳或展望未来。结语需要简洁明了,具有一定的感染力和号令力,能够激起读者的积极性和参与性。
公文正文的层次序数正确的是
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”
公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。公文如果只有一个层级,就是“一”的形式;如果如题所述公文中正文的结构层次只有两层,那么规范的序号顺序当然是一、(一)的。
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
本标准相对GB/T9704-1988作如下修订:
(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;
(2)删去原标准中的引言部分;
(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;
(4)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;
(5)不设各标识域,而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;
以上内容参考:百度百科-国家行政机关公文格式
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