写公文要明确哪些内容呢-写公文要明确哪些内容
1. 文号:每一个公文都有一个唯一的文号,它是文件的标识,也是指派、发送和接收文件的根据。文号通常由机关代字、年份、顺序号组成。
2、 标题:标题是对公文主题的高度概括,是全文主旨的集中体现,也是读者了解文章主要内容的关键信息。标题应简明扼要、符合主题要求,一般不超过20个字。
3、 发文单位:发文单位是指公文的发出者,即负责制定公文内容、并具有法定权利在一定范围内发布公文的组织或个人。发文单位应在正文上方居中标注,一般用全称或规范化简称。
4、 主送单位:主送单位是指接收公文的组织或个人,也是公文行文的对象。主送单位应在正文下方居中标注,一般用全称或规范化简称。
5. 发文日期:发文日期是指公文构成的时间,是判断公文时效的重要标志。发文日期应使用汉字或阿拉伯数字,一般置于发文单位以后。
6、 正文是公文的核心部份,通常包括解决问题的具体措施、实行步骤等详细内容。正文应层次清晰、语言规范,避免使用复杂的专业术语和缩略语。
7、 附件:附件是公文的一个重要组成部份,一般包括与公文内容相干的证明材料、图表、数据等。附件应有序排列,并在正文后标明“附件”字样。
8、 结尾:结尾是对公文总结性的描写,通常是表明公文的态度或要求,如“以上内容报告请审阅”,“特此报告”。
9、 签名:签名是表明公文签署者的身份和责任的手续,通常是在公文最后一页的右下角,由签发人亲笔签名。
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