如何区分文种方法和学术法法-如何区分文种
要正确地辨认和辨别文种,首先要了解不同类型的文种的特点。比如,文学作品通常采取抒怀、叙事或意味性的语言;而新闻报导则强调客观性、准确性、及时性和真实性。不同文种的格式也会有所不同,例如学术论文需要遵守一定的论文格式;小说需要依照故事情节进行叙述;诗歌则需要遵守特定的韵律。辨别文种的关键在于对各种类型文种的特性有深入的理解,并能够根据具体情况来判断。
简析几种常用公文文种的区别
一、“请示”和“报告”
1、作用不同。“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
2、内容不同。“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
3、容量不同。“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
4、时间不同。“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
5、范围不同。“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
6、处理不同。上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
7、篇幅不同。“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
8、结束语不同。“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
二、“请示”与“请求批准函”有严格的区别,主要有:
1、类型不同。“请示”是上行文;“请求批准函”是平行文。
2、主送机关不同。“请示”的主送机关是具有领导、指导关系的上级;“请求批准函”的主送机关是平行或不相隶属的职能单位。
3、内容范围不同。“请示”是请求批准、指示;“请求批准函”是请求批准某项职能事项。
4、行文语气不同。“请示”的用语应尊敬上级机关;“请求批准函”应互相尊重。
5、办复方式不同。“请示”的事项由上级机关批复下级机关;“请求批准函”的有关批准事项由受文单位复函(审批函)。
参考资料来源:四川省人民政府网站-全国税务机关公文处理办法
应用文种类划分根据划分性质不同而不同。
1.依用途分:
①指导性应用文,指具有指导作用的应用文,一般用于上级对下级的行文,如命令(令)、决定、决议、指示、批示、批复等。
②报告性应用文,指具有报告作用的应用文,一般用于下级对上级的行文,如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。
③计划性应用文,指具有各种计划性质作用的应用文,常用于对某件事或某项工程等开始前的预计,如计划、规划、设想、意见、安排等。
2.依性质分:
①一般性应用文,指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文,如条据(请假条、收条、领条、欠条)请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等;
②复杂应用文,指篇幅较长,结构较繁、内容较多的应用文,如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
③公务文书,又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。
国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》,其中又把公文分为九类15种,即命令(令、指令)、决定(决议)、指示、布告(公告、通告)、通知、通报、报告(请示)、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》,把公文分成13种,即命令(令)、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。
3.依行业分:
传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文,包括命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工,为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生,拓展了应用文的领域,增加和丰富了应用文的种类与内容。
如: ①财经应用文。指各类只为财经工作所用的财经专业类文书,是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征:从内容方面来看,财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种,它的内容同经济活动有关,是经济活动内容的反映;从形式方面来看,财经应用文大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。
财经应用文又可分为:财税工作应用文,生产经营应用文,企业管理应用文,信息交流应用文等等。
②银行应用文。是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体,它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种,它的内容同银行的资金运动有关,是银行经营活动内容的反映。
银行应用文又可分为信贷工作文书(信贷工作计划,信贷、现金计划执行情况分析,投资信息与调查报告,基建和技改项目评估报告,银行财务决算报告,企业流动资金运用情况分析)。事务文书,内部管理工作文书等。
③外贸应用文。是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点:一是、使用英文,或英、汉两种语言文字并存(一般在经贸合同中使用);二是、基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。
外贸应用文的内容包括:
1、对外公务、商务访问的文体。如:邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。
2、业务通信。如业务信件、传真等。
3、投资与贸易合同、协议书等。
应用文是人类在长期的社会 实践活动中形成的一种 文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的 工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的 发展,人们在工作和生活中的交往越来越 频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
参考资料来源:百度百科:应用文
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