员工午餐餐费如何入账科目-员工午餐餐费如何入账

作为企业，员工的午饭费用通常应依照以下步骤进行入账：

1、 生成收据：当员工购买午饭时，餐厅或供应商应当提供一个收据。这张收据应当包括员工的名字、日期、午饭内容和金额。

2、 将收据与员工工资单相匹配：在计算员工薪资时，应当将午饭费用作为一部份斟酌进去。如果公司有固定比例的午饭补贴，则需要将此比例乘以员工的午饭费用，然后将其添加到员工的薪资中。

3、 记录开支：将午饭费用从工资总额中减去，并将其记录为“员工午饭”或其他类似的科目。

4、 报税：在年度税务申报时，必须将员工午饭费用包括在内。如果公司的福利计划提供了免费午饭，那末可以斟酌将其报告为“员工福利”。

需要注意的是，具体的会计处理方式可能会因国家或地区而异。建议咨询专业的会计师或财务顾问，以确保正确地入账并遵照相干的税收法规。

员工报销餐费计入什么科目

具体分录如下：

1、用于业务招待餐费：借：管理费用---业务招待费;贷：现金或银行存款。

2、用于职工工作餐费：借：应付福利费;贷：现金或银行存款。

3、职工出差餐费(按报销标准)：借：管理费用--差旅费;贷：现金。

餐费支出，要看餐费的具体使用情形，根据实际情况进行分配入账。

1、职工加班的餐费支出——员工因工作需要，按照公司规定加班，一般公司都会按一定标准给报销餐费。

对这种加班的餐费支出，在会计处理实务中一般都是在“职工福利费”科目核算。

做账务处理时，发票可以作为原始凭证入账，会计分录如下：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款/库存现金等

月末，分配时：

借：管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--职工福利费

至于是否应该缴纳个税，要分两种情况：

①符合财政部门规定的误餐补助不征收个人所得税。不征税的误餐补助，是指按财政部门规定，个人因公在城区，郊区工作，不能在工作单位或返回就餐，确实需要在外就餐的，根据实际误餐顿数，按规定的标准领取的误餐费。一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴，津贴，应当并入当月工资，薪金所得计征个人所得税。

②根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例(2011年7月19日修订)》(中华人民共和国国务院令第600号)第八条第(一)项规定:“工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。”

2、公司统一供应午餐支出——有的公司现在没有自己的食堂，会给员工统一订午餐，公司统一结算，供餐单位给公司统一开具餐费发票。将未办职工食堂统一供应午餐支出计入“职工福利费”科目核算。

3、公司会议的用餐支出——公司组织员工开年度、半年度、季度、月度工作总结会议等，参会人员的会议用餐支出。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此在会计处理上，应该将公司工作会议的用餐支出计入“管理费用-会议费”科目核算。

4、职工出差的用餐支出——公司职工因工作需要到外地出差，差旅途中的用餐支出。在实务核算中，将职工差旅途中的用餐支出计入“差旅费”科目核算。

5、开董事会期间的餐费支出——董事会费是指企业最高权利机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等，因此开董事会期间的餐费支出，应该在“管理费用-董事会费”科目核算。

6、招待客户的餐费支出——这种情况下，餐费支出就属于为生产经营业务活动的需要而合理开支的接待费用，在会计处理上计入“管理费用-业务招待费”科目核算，毫无争议。

法律依据：

《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》

第二条 销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。销售方开具发票时，通过销售平台系统与增值税发票税控系统后台对接，导入相关信息开票的，系统导入的开票数据内容应与实际交易相符，如不相符应及时修改完善销售平台系统。