如何进行公文起草 北京大学-如何进行公文起草
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公文起草是撰写各种公文,如文件、报告等的步骤。要正确起草公文,需要准备以下材料:
1、 公文名称;
2、 文件内容;
3、 作者单位;
4、 文章结构;
5. 内容分类;
6、 附件等。
在起草过程当中,要确保文件内容准确无误,并依照规范格式编写,同时要注意语言简洁明了,符合文件要求。
如何起草公文
1。明确发文目的。定位不准,累死三军。作为领导要 交待清楚,作为撰稿人要问清楚起草公文的目的,即主题或 叫主旨。如公文的基本观点是什么?需要解决的主要问题是 什么?发文的依据是什么?发文的范围有多大等等。做到 任务明确、方向清晰,防止在主要观点和内容上偏离要求。
2。认真领会领导意图。领导交待任务和意图,往往是 原则性的指点,只能是粗线条的轮廓,因而,起草人还要进 一步开动脑筋、周密思考,深刻领会领导交待的精神实质, 融会贯通,使领导交待的意图深入化、具体化和条理化,进 而变成自己的思想,用自己的语言表达出来。有句话说得好: “领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”。举例原秘 书长交办向尹应哲学习的决定:坚强如钢、执法如山、清廉 如水、求知如渴。(司法为民、任劳任怨、克己奉公)
3。收集整理有关材料。常言道:巧妇难为无米之饮。 公文起草更是如此,来不得半点杜撰和假想。要通过查阅资 料、调查研究,收集有关情况、事例、问题、经验和数据等 材料,通过有关材料表现公文的思想观点。
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