如何判断写何种公文的格式-如何判断写何种公文

一般来讲，根据写作的目的和受众群体，可以分为以下几种公文类型：

1、 唆使性公文：这类公文主要是用来转达上级的唆使、政策和要求等。通常包括通知、公告、决定、指示等。

2、 批复性公文：这类公文是对上级或有关部门的请示进行答复。包括函、批复、答复函等。

3、 记要性公文：这类公文是用来记录会议情况、决策内容等。包括会议记要、决议记要等。

4、 议论性公文：这类公文是用来发表议论、提出建议、表达看法等。包括报告、调查报告、意见书、建议书等。

5. 通知性公文：这类公文是用来发布通知、发出命令、安排工作等。包括通知、公告、通报等。

在判断写何种公文时，应明确公文的目的和受众群体，结合具体的情况选择适合的公文类型，并注意格式规范、语言清晰明了。

哪些公文属于上行文、哪些属于下行文？

上行文:报告、请示、议案

平行文:函

下行文:命令、决定、指示、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要

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遵守公文行文规则，有利于公文传递方向正确、线路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文进入不必要的流通过程，抑制无价值公文的产生。行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。

机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。它对行文关系有决定性的影响，规定着公文传递的基本方向。机关之间的工作关系有如下几种类型：

第一类，处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。

第二类，处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。

第三类，处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。

第四类，非同一组织系统、专业系统的机关之间，无论级别高低，均为不相隶属关系。如军事机关与各级地方人民政府之间。

参考资料公文行文规则_百度百科

需要根据情况分析。

向主管部门请求批准的公文不一定用请示。如果行文单位与主管部门之间是相隶属的关系，则用请示；如果不相隶属，不能用请示，要用函。

比如说区级交通主管部门为区交通局，如果是交通局所属单位，如交管站有交通方面的事向主管部门行文，则用请示；如果不是交通避所属单位，如乡镇有交通方面的事向主管部门行文，则用函。

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关 。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

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函特点：

沟通性

公文函

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性

表现在两个方面：

一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

（三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

参考资料来源：百度百科-函